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Mission
- Assister à la gestion efficace et conforme des ressources humaines. Cela inclut la réalisation des actes administratifs individuels et collectifs, la préparation et le traitement des données de la paie, la gestion des données des agents, et la gestion des absences.
Gestion de la paie
- Collecter auprès des différents services les éléments variables de la paie, les traiter en respectant le calendrier comptable
- Saisir les données de la paie dans le logiciel SAGE
- Vérifier et préparer le contrôle comptable de la paie
Gestion des personnels
- Accueillir et informer les collaborateurs sur les aspects liés aux ressources humaines
- Rédiger des courriers administratifs pour les personnels
- Recevoir et gérer les documents pour les signatures des personnels
- Assurer le suivi des absences et réaliser des reportings
- Mettre à jour les listes du personnel
- Organiser, Classer et archiver les documents administratifs relatifs au personnel et à leur gestion
Recrutements
- Participer au processus de recrutement
- Aider à la gestion des candidatures, constituer les dossiers des recrutés en collectant les documents nécessaires
- Rédiger et éditer les contrats de travail par publipostage
Formation
Apporter un soutien à la DRH dans l’organisation et la mise en œuvre des formations
Autres activités
Contribuer ponctuellement à d'autres activités transversales des ressources humaines
Profil
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH, doté(e) d'une connaissance des procédures RH et d'une capacité à gérer les dossiers des agents. Le candidat saura naviguer efficacement dans l'environnement spécifique de l'éducation, offrant un accompagnement aux agents dans leur parcours professionnel. Une connaissance du monde du travail aux Emirats arabes unis sera valorisé.
SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES
La personne devra être une professionnelle reconnue, ouverte aux cultures du monde, faisant preuve d’une grande adaptabilité (calendrier de la paie) et être prête à travailler dans un environnement multiculturel exigeant. Elle devra avoir des qualités relationnelles affirmées.
L'environnement technique nécessite une forte capacité d’adaptation.
Il est nécessaire d'avoir de la rigueur et le sens de l’organisation. L’agent doit appréhender des pics d’activité et rendre compte.
La personne sera amenée à travailler à distance et à assurer une veille pendant les congés
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Recrutement sur contrat de droit local pour la rentrée 2025 - poste vacant - Temps complet
Disponibilité pour un tuilage courant mai-juin 2025
Fiche de poste disponible sur le site web du lycée à consulter
Faire acte de candidature via TALENTS en téléchargeant dans "importez votre CV" un dossier complet avec toutes les pièces demandées sur la fiche de poste (CV - lettre de motivation - certificats de travail - copie des diplômes - Passeport) impérativement en un seul fichier PDF.
Compétences
Infos pratiques
Mot du recruteur
Chers candidat(e)s, Nous sommes ravis de vous accueillir dans le processus de recrutement de l'établissement français Louis Massignon d'Abou Dhabi. En tant qu'institution éducative de renom, nous sommes engagés à former une communauté dynamique et passionnée, composée de professionnels compétents et dévoués. Nous recherchons des candidats qui partagent notre vision de l’éducation et qui souhaitent contribuer à l'épanouissement de nos élèves dans un environnement multiculturel. Que vous soyez enseignant, membre du personnel administratif ou de soutien, votre rôle est essentiel pour garantir la qualité de notre enseignement et la réussite de nos élèves. À l’établissement Louis Massignon, nous valorisons la diversité, l'innovation et le travail d'équipe. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, qu'elles soient expérimentées ou en début de carrière, à postuler et à rejoindre notre équipe. Chaque membre de notre communauté joue un rôle crucial dans l'éducation des jeunes générations et leur préparation à un avenir prometteur. Pour une vue plus détaillée de notre établissement et de nos programmes, nous vous invitons à consulter notre site officiel : https://llm.education Nous avons hâte de découvrir vos talents et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe ! Bien cordialement.
