Charte relative au traitement de vos données personnelles

Nantes, le 21/10/2026

Secrétariat Général
Délégué à la protection des données

Politique de confidentialité

Plateforme TALENTS

Version en date du 21/10/2026

 

 

Préambule

La présente politique de confidentialité est destinée à vous expliquer, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) pourquoi et comment sont traitées vos données personnelles dans le cadre de l’utilisation du site talents.aefe.fr (ci-après « le Site »), quels sont les droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer.

L’AEFE se réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité. Toute modification prendra effet immédiatement. Nous vous invitons à consulter régulièrement la politique de confidentialité, accessible depuis toutes les pages du Site et ce, afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne applicable.

La présente politique de confidentialité est actualisée régulièrement pour prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, et tout changement dans l’organisation de l’AEFE et de ses établissements. L’AEFE ou, le cas échéant, le prestataire dans le cadre d’une montée de version du Site, se réserve la possibilité de modifier, d’améliorer et d’enrichir les services proposés sur le Site à tout moment.

L’utilisateur s’engage et prend toute mesure propre à assurer la confidentialité et la conservation de son code d’accès et à ne le communiquer à quiconque. L’AEFE ou les établissements du réseau et le prestataire ne sauraient être tenus responsable d’une utilisation frauduleuse du code d’accès. Toute opération effectuée sur l’applicatif avec les identifiants de connexion de l’utilisateur est faite au nom de ce dernier et engage sa responsabilité. L’utilisateur s’interdit sur les zones à texte libre mis à sa disposition sur l’application toute utilisation contraire à la loi, et notamment l’envoi de messages ou l’enregistrement à caractère violent, diffamatoire ou illicite.

Par ailleurs, et dans le cadre du renforcement de la protection des données personnelles des candidats, la plateforme TALENTS a fait évoluer ses fonctionnalités. Désormais, les établissements recruteurs utilisateurs du Site n’ont plus accès aux informations relatives aux candidatures déposées par un candidat auprès d’autres établissements utilisateurs de la plateforme, notamment à celles concernant leur état d’avancement ou leur traitement.

Chaque établissement utilisateur ne peut consulter que les candidatures qui lui ont été directement adressées, dans le respect du principe de minimisation des données et de non-discrimination des candidats.

Pour plus d’informations sur les données traitées, leurs destinataires et vos droits, nous vous invitons à consulter la présente politique de confidentialité.

 

  Sommaire

1.     Pourquoi vos données sont-elles collectées et traitées et sur quel fondement juridique repose leur traitement ?. 2

2.     Quelles sont les données collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site ?. 4

3.     Avec qui vos données sont-elles partagées ?. 5

4.     Vos données sont-elles transférées hors UE ?. 6

5.     Combien de temps sont conservées vos données ?. 6

6.     Quels sont vos droits et comment les exercer ?. 8

 


 

 

1.    Pourquoi vos données sont-elles collectées et traitées et sur quel fondement juridique repose leur traitement ? 

Lorsque vous déposez une candidature via la plateforme TALENTS (ci-après le « Site ») ou utilisez les services proposés sur celle-ci, certaines données personnelles vous concernant sont collectées et traitées afin de permettre la gestion des recrutements et le fonctionnement de la plateforme.

Chacune de ces finalités repose sur un fondement juridique qui autorise le responsable de traitement à réaliser les traitements.

 

1.1            Dans le cadre de la fourniture du Site et de ses services, l’AEFE est responsable de traitement pour les finalités suivantes :

Finalités

Base juridique

Gestion des candidatures déposées via la plateforme TALENTS

Exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat.

Gestion du support

L’intérêt légitime de l’AEFE à proposer et assurer les fonctions support du Site.

Gestion de la modération

L’intérêt légitime de l’AEFE à gérer la modération du Site.

Gestion des comptes utilisateurs des établissements recruteurs

L’intérêt légitime de l’AEFE à gérer les comptes utilisateurs des établissements recruteurs.

Gestion des demandes d’exercice de droits

Obligation légale au titre de la réglementation applicable au traitement des données personnelles

 

La plateforme TALENTS ne prévoit pas de compte utilisateur pour les candidats. La suppression d’une candidature est effectuée par l’établissement sur demande du candidat et automatiquement effacée dans un délai de 24 mois après le dépôt de la candidature.

 

L'AEFE réalise également des statistiques anonymisées relatives à l'utilisation du Site et aux candidatures traitées.


1.2            Lorsqu’un candidat transmet sa candidature à un établissement en gestion directe, l’AEFE via l’établissement en gestion directe est également responsable de traitement pour les finalités suivantes :

 

Finalités

Base juridique

Instruction des candidatures reçues et gestion des recrutements, notamment des entretiens

Exécution de mesures précontractuelles

Gestion de la CVthèque

Intérêt légitime de l’AEFE et de ses établissements en gestion directe à constituer un vivier candidats afin de leur proposer des offres ultérieures correspondant à leur profil.

Vérification des compétences professionnelles des candidats au regard du poste à pourvoir ou des postes susceptibles d’être pourvus

Intérêt légitime de l’AEFE et de ses établissements en gestion directe à vérifier les compétences des candidats.

 

Les traitements techniques et organisationnels nécessaires au fonctionnement de la plateforme, à l'hébergement des données, à l'administration du service, à la maintenance, à l'assistance, à la sécurité, à la sauvegarde des données ainsi qu'aux autres opérations décrites en Annexe I sont réalisés pour permettre la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus. Ces traitements reposent sur les mêmes bases juridiques que les finalités auxquelles ils se rattachent ainsi que, lorsque cela est nécessaire, sur l'intérêt légitime du responsable de traitement à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de la plateforme.

 

De façon générale, l’AEFE s’engage à ne traiter aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.


1.3            Lorsqu’un candidat transmet sa candidature à un établissement conventionné ou partenaire membre du réseau de l’AEFE, alors l’établissement est responsable de traitement pour les finalités suivantes :

 

Finalités

Base juridique

Instruction des candidatures reçues et gestion des recrutements, notamment des entretiens

Exécution de mesures précontractuelles

Gestion de la CVthèque

Intérêt légitime de l’établissement de constituer un vivier candidats au sein de son périmètre afin de proposer des offres ultérieures correspondant à leur profil.

Vérification des compétences professionnelles des candidats au regard du poste à pourvoir ou des postes susceptibles d’être pourvus

Intérêt légitime de l’Etablissement à vérifier les compétences des candidats.

 

Dans ce cas, l’AEFE intervient uniquement en qualité de sous-traitant pour les traitements réalisés via le Site, y compris l’hébergement des données, l’assistance, la maintenance et la mise à jour du Site ainsi que les traitements décrits en Annexe 1 de la présente politique. L’AEFE n’est donc plus le responsable du traitement.

 

Les traitements techniques et organisationnels nécessaires au fonctionnement de la plateforme, à l'hébergement des données, à l'administration du service, à la maintenance, à l'assistance, à la sécurité, à la sauvegarde des données ainsi qu'aux autres opérations décrites en Annexe I sont réalisés pour permettre la mise en œuvre des finalités décrites ci-dessus. Ces traitements reposent sur les mêmes bases juridiques que les finalités auxquelles ils se rattachent ainsi que, lorsque cela est nécessaire, sur l'intérêt légitime du responsable de traitement à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de la plateforme.

 

2.    Quelles sont les données collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site ?

 

Si vous êtes candidat :

 

Les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site sont celles que vous communiquez directement en soumettant votre candidature à une offre : noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature.

 

Les données personnelles qui sont communiquées par les établissements recruteurs : ils pourront également enrichir votre dossier de candidature en dehors de la plateforme avec des informations vous concernant, à savoir des compte-rendu d'entretiens, des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

 

Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

 

La plateforme peut également traiter certaines techniques données nécessaires à son fonctionnement.

 

Si vous êtes utilisateur ou collaborateur d’un établissement recruteur :

 

Les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site sont les données contenues dans les annonces publiées par votre établissement et susceptibles de vous concerner.

 

Dès lors que vous utilisez le service support ou de modération :

Les données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site sont toutes les données que vous communiquez dans le cadre de la sollicitation de ces services.

 

3.    Avec qui vos données sont-elles partagées ?

Dans le cadre des finalités indiquées au point 1.1, l’AEFE est susceptible de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités, dans la limite de leurs attributions respectives et suivant la/les finalité(s) concernée(s) :

  • Le personnel habilité de l’AEFE en charge de la gestion du Site, du support et de la modération.
  • Le personnel habilité du sous-traitant de l’AEFE, BANKESS, avec qui notre relation est contractuellement encadrée pour inclure les exigences découlant de la protection des données personnelles, et qui est autorisé à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du Site, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu préalablement l’accord du responsable de traitement. BANKESS peut être amené à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.
  • Dans le cadre de la gestion des demandes d’exercice de droits, le délégué à la protection des données personnelles de l’AEFE.

 

Dans le cadre des finalités indiquées au point 1.2, l’établissement en gestion directe est également susceptible de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités, dans la limite de leurs attributions respectives et suivant la/les finalité(s) concernée(s) : le personnel habilité de l’AEFE et de l’établissement en gestion directe en charge des recrutements.

Dans le cadre des finalités indiquées au point 1.3, les établissements recruteurs conventionnés et partenaires sont susceptibles de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités, dans la limite de leurs attributions respectives et suivant la/les finalité(s) concernée(s) : le personnel habilité de l’établissement en charge des recrutements.

 

4.    Vos données sont-elles transférées hors UE ?

Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et situés dans l’Union européenne.

Certains établissements recruteurs utilisateurs de la plateforme TALENTS peuvent être situés en dehors de l’Union européenne. Dans ce cas, ils peuvent accéder aux données nécessaires à la gestion des candidatures via la plateforme, dans la limite de leurs habilitations et des finalités applicables.

Dans ce cadre, vos données restent hébergées dans l’Union européenne : les établissements recruteurs n’étant pas autorisés à extraire les données du Site. 

Ces accès constituent néanmoins des transferts de données hors de l’Union européenne au sens du RGPD et doivent être encadrés par des garanties appropriées. Les responsables de traitement déclarent avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de l’AEFE, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.


5.    Combien de temps sont conservées vos données ?

Vos données personnelles sont conservées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des finalités visées au point 1 des présentes, majorées des délais légaux de prescription le cas échéant.

Dans le cadre des finalités indiquées au point 1.1 :

Finalité

Durée de conservation

Gestion des candidatures déposées via la plateforme TALENTS

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à la transmission et à la gestion de la candidature via la plateforme. Elles sont ensuite conservées selon les durées applicables aux traitements de recrutement décrits aux points 1.2 et 1.3.

Gestion du support

Le temps nécessaire au traitement de la demande de support, augmenté le cas échéant des délais de prescription applicables.

Gestion de la modération

Le temps nécessaire au traitement de la demande de modération, augmenté le cas échéant des délais de prescription applicables.

Gestion des comptes utilisateurs des établissements recruteurs

Les données du compte utilisateur des établissements recruteurs sont conservées pendant toute la durée de la mission de l’utilisateur sur les fonctions de recrutement concernées.

Gestion des demandes d’exercice de droits

Les données relatives à votre pièce d'identité seront conservées pendant un délai d’un (1) an. Les informations permettant de prendre en compte votre droit d'opposition seront conservées au minimum trois (3) ans à compter de l'exercice de ce droit. Ces données ne seront en aucun cas utilisées à d'autres fins que la gestion du droit d'opposition et seules les données nécessaires à la prise en compte de ce droit seront conservées (par exemple, l'adresse électronique).

 


 

Dans le cadre des finalités indiquées au point 1.2 et 1.3 :

Finalité

Durée de conservation

Instruction des candidatures reçues et gestion des recrutements, notamment des entretiens

Pour les candidats non retenus, les données seront conservées jusqu'à 3 mois après l’aboutissement du processus de recrutement afin de justifier la décision ; ou si le candidat ne s'y oppose pas, ses données pourront être conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat afin de le recontacter en cas de nouvelles opportunités ou d’alimenter une CVthèque.

 

Les données pourront également être conservées pendant 5 ans en archivage intermédiaire à compter de l’issue du processus de recrutement, à des fins exclusivement probatoires, en cas d’un éventuel contentieux.

Gestion de la CVthèque

Si le candidat ne s'y oppose pas, ses données seront conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec l’établissement, afin d’alimenter la CVthèque de l’établissement, ou jusqu'à exercice du droit d'opposition du candidat.

Vérification des compétences professionnelles des candidats au regard du poste à pourvoir ou des postes susceptibles d’être pourvus

Les données sont conservées selon les mêmes durées que celles applicables à la gestion des candidatures et des recrutements.

 

Les traitements techniques et organisationnels décrits en Annexe I (hébergement, maintenance, assistance, administration, sauvegarde, sécurité, journalisation, gestion des documents de candidature, analyse sémantique des CV et autres fonctionnalités de la plateforme) sont conservés pendant les durées nécessaires à la réalisation des finalités auxquelles ils se rattachent.

 

  1. Quels sont vos droits et comment les exercer ?

 

6.1.            Vos droits sur vos données

En application et dans la limite des dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

 

Droit d’accès à vos données

 

Vous pouvez obtenir du responsable de traitement de l’établissement. La confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu'elles le sont, l'accès à l’ensemble des données et informations détenu par le responsable de traitement.

Droit de rectification de vos données

 

Vous pouvez obtenir du responsable de traitement, dans les meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées. Vous pouvez également demander que vos données soient complétées, le cas échéant.

 

Dans le cas d’une rectification des données vous concernant qui seraient inexactes ou erronées, vous devrez soumettre une nouvelle candidature. La candidature la plus récente déposée sera celle étudiée par le responsable de traitement.

 

Droit à l’effacement de vos données

 

Sauf exceptions légales, vous pouvez demander au responsable de traitement, l'effacement de vos données, si par exemple, vous estimez que le traitement de vos données n’est plus nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

 

Droit à la portabilité de vos données

 

Vous avez la possibilité de récupérer une partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine ou de demander au responsable de traitement de les transmettre à un autre organisme. Seules sont concernées par ce droit, les données que vous avez fournies activement et consciemment au responsable de traitement (par exemple, les données que vous avez renseignées dans un formulaire en ligne) ou les données générées lors de l’utilisation d’un service ou d’un dispositif dans le cadre de la conclusion ou de la gestion de votre contrat, et qui sont traitées de manière automatisée, sur la base du consentement ou de l’exécution d’un contrat.

Droit d’opposition

 

Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées pour un objectif précis, sous réserve d’exposer les raisons tenant à votre situation particulière.

 

Droit à la limitation du traitement de vos données

 

Dans le cas où vous contestez l’exactitude des données utilisées par le responsable de traitement ou que vous vous opposez à ce que vos données soient traitées, le responsable de traitement peut procéder à une vérification ou à examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant ce délai, vous avez la possibilité de lui demander de ne plus utiliser vos données ; il devra en revanche les conserver. A l’inverse, si le responsable de traitement envisage d’effacer vos données vous pouvez lui demander, en vertu de ce droit, de les conserver pour exercer un droit en justice, par exemple.

 

Droit de retirer son consentement

 

Lorsque le traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous avez la possibilité de retirer, à tout moment, votre consentement.

Droit de donner des directives post-mortem

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès. Ces directives définissent la manière dont vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits sur vos données. Vous pourrez, à tout moment, modifier ou révoquer vos directives.

Pour plus d’informations sur vos droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.

 

6.2 L’exercice de vos droits

 

Pour exercer l’un de vos droits dans le cadre des finalités indiquées au point 1.3, veuillez contacter l’établissement recruteur aux coordonnées qui vous ont été transmises par l’établissement lors de votre candidature. Vous pouvez également retrouver les coordonnées de l’établissement sur son site internet.

 

Toute demande doit préciser, en objet, le type de droit exercé (exercice du droit d’accès, d’opposition, etc.) et être accompagnée de tout élément permettant de justifier de votre identité et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse.

 

Une réponse vous sera adressée par l’établissement dans un délai maximum d’un (1) mois, à compter de la date de réception de votre demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la complexité et du nombre de demandes. Si quelques jours avant le délai d’un mois après votre saisine pour exercer un de vos droits, vous n’avez pas de retour de la part de l’établissement, vous devez contacter le DPO de l’AEFE à l’adresse suivante : dpo.aefe@diplomatie.gouv.fr ou par courrier à :

 

 AEFE, à l’attention du DPO, 4 Passage Colisée 93400 Saint-Ouen-sur-Seine      

 

Si vous estimez, après avoir contacté l’établissement et le DPO de l’AEFE, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous pouvez contacter la CNIL à l’adresse suivante : une réclamation auprès de la CNIL, directement sur le Site de la CNIL ou par voie postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.

Registre des traitements de données personnelles (Annexe 1 – DigitalRecruiters / BANKESS)

OBJET DU TRAITEMENT

FINALITE

DUREE

TYPE DE DONNEES PERSONNELLES

PERSONNES CONCERNEES

ROLE DE BANKESS

Analyse sémantique du CV

Reconstitution du CV ou profil réseau social du candidat en un profil de candidature homogène DigitalRecruiters et alimentation des moteurs de recherche

Les données sont traitées en temps réel au moment de l'import du CV.

Toutes les données présentes sur le CV ou le profil réseau social soumis par le candidat

Candidats

Mise à disposition de l'outil permettant l'analyse sémantique des CV ou profils réseaux sociaux soumis.

Recueil d'informations complémentaires contextualisées sur un candidat en fonction du poste à pourvoir

Hébergement de l'ensemble des informations sur un candidat, issues des questions posées par le Client à l'aide de la fonction « informations complémentaires » de la solution

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution

Informations essentielles permettant au Client d'évaluer l'adéquation d'une candidature à un poste dans le respect de la règlementation et du droit du travail

Candidats

Mise à disposition de l'outil permettant la collecte et le traitement des données

Dématérialisation de la demande d'autorisation de recrutement

Recueil de l'autorisation dans l'objectif d'un recrutement

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution

Nom, prénom et email des collaborateurs du Client impliqués dans le recrutement

Utilisateurs de DigitalRecruiters chez le Client

Mise à disposition de l'outil de suivi de la demande d'autorisation

Gestion des CV, lettre de motivation, références, documents enregistrés sur le site par le candidat

Mise à la disposition du Client les informations d'un candidat pour un poste donné

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques/ expériences professionnelles/Photo, et d'une manière générale et toute information communiquée spontanément par le candidat*

Candidats

Collecter les documents déposés par un candidat. Stocker les documents, les mettre à disposition et afficher l'information de façon standardisée et structurée

CVthèque

Gestion d'un vivier de candidature pour répondre au besoin de recrutement

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques / expériences professionnelles/Photo/ et toute information communiquée spontanément par le candidat, et toute information communiquée spontanément par le candidat*

Candidats

Stocker les CV

Suivi des candidatures : gestion des réponses et échanges avec les candidats (email et sms) et commentaires internes

Conservation d'un historique des échanges avec chaque candidat relativement à sa candidature, ainsi que des commentaires des collaborateurs du Client impliqués dans le recrutement

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques / expériences professionnelles/ contenu des échanges avec le candidat et des commentaires sur le candidat dans le respect de la règlementation et du droit du travail, et toute information communiquée spontanément par le candidat*

Candidats et utilisateurs chez le Client

Envoyer les réponses automatiques. Enregistrer et stocker tous les échanges entre le candidat et le ou les utilisateurs chez le Client. Permettre la consultation à plusieurs profils d'un dossier candidat

Moteur de recherche

Trouver les candidatures selon certains critères

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques/ expériences professionnelles, et toute information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client*

Candidats

Mise en place d'une base de données selon les critères de recherche

Statistiques

Suivi et pilotage de l'activité recrutement

Telle que paramétrée par le Client dans la Solution, au-delà, les données sont anonymisées si le client a mené cette action

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques/ expériences professionnelles, et toute information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client*

Candidats ; Utilisateurs chez le Client

Organiser et restituer les données

Gestion des logs

Tracer les enregistrements faits par les candidats et utilisateurs du Client

6 mois glissants

Nom /Prénom/ Adresse IP/ expériences professionnelles, et toute information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client*

Candidats (uniquement l'acte de candidature)

Stockage des logs pour certaines actions opérées par les recruteurs et les intégrer aux modifications correspondantes

Sauvegarde

Mise en place d'un plan de continuité d'activité

30 jours glissants

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques / Adresse IP/ expériences professionnelles, et toute information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client*

Candidats et utilisateurs chez le client

Etre en capacité de restaurer la base

Administration de la solution

Reproduction de bug pour correction

Temps nécessaire à la correction du bug

Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées téléphoniques / Adresse IP/ expériences professionnelles, et toute information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client*

Collaborateurs autorisés de BANKESS

Support maintenance

Gestion du calendrier et prise de rendez-vous

Synchronisation du calendrier des recruteurs qui le souhaitent avec l'application DigitalRecruiters, permettant de gérer la prise de rendez-vous avec les candidats, ce directement via leur calendrier.

Durée de synchronisation effective du calendrier

Nom, prénom/adresse email / informations relatives au calendrier, et aux évènements planifiés dans le cadre du service

Candidats et utilisateurs chez le client ayant consenti à la synchronisation de leurs calendriers

Permettre la planification et la gestion des rendez-vous

Si l'option « Application DR » est souscrite par le Client — OCRisation d'un document (reconnaissance des caractères sur un document) – digitalisation du contenu d'un CV papier

Reconstitution des données du CV dans un format lisible par ordinateur et permettant ensuite son analyse sémantique

Les données sont traitées en temps réel au moment de la prise en photo du CV.

Toutes les données présentes sur le CV du candidat

Candidats

Mise à disposition de l'outil permettant la reconnaissance des caractères du CV

Si option « Entretiens en visio » est souscrite par le Client — Visioconférence « live » par internet

Entretien par visioconférence via un navigateur web entre un candidat et un ou plusieurs recruteurs

Les données sont traitées en temps réel au moment de la participation à la visioconférence.

Adresse IP, Nom utilisateur renseigné pour participer dans la visioconférence

Candidats et recruteurs

Mise à disposition de l'outil permettant de réaliser des visioconférence

Si le Client sollicite l'ajout de cookies sur le Site Carrières

Gestion du recueil du consentement à l'utilisation de cookies

Information permettant de conserver la preuve du consentement conservées pendant 5 ans, sauf l'IP (lue uniquement mais non stockée). Les informations concernant les choix des Internautes sont conservées pendant la durée paramétrée par le client.

Données d'identification et/ou de connexion et/ou liées à l'équipement des internautes et/ou toute autre donnée à caractère personnel transmise par le responsable de traitement. Cela inclut : - Cookie (contenant le consentement de l'utilisateur) - Identifiant unique Didomi (web) ou l'identifiant publicitaire (mobile)

Internautes visitant le Site Carrières

Mise à disposition de l'outil permettant de gérer le recueil du consentement à l'utilisation de cookies


* Il est rappelé que le Client doit tenir à jour le registre des données collectées et informer le Sous-Traitant de tout type de donnée supplémentaire qu'il aurait ajouté de telle sorte que le Sous-traitant puisse lui-même tenir à jour son registre