Charte relative au traitement de vos données personnelles
Charte relative au
traitement de vos données personnelles
Nantes, le 21/10/2026
Secrétariat Général
Délégué à la protection des données
Politique de confidentialité
Plateforme TALENTS
Version en date du 21/10/2026
La présente politique de confidentialité
est destinée à vous expliquer, conformément au Règlement général sur la
protection des données (RGPD) pourquoi et comment sont traitées vos données
personnelles dans le cadre de l’utilisation du site talents.aefe.fr (ci-après « le Site »), quels sont les
droits dont vous disposez sur vos données et comment les exercer.
L’AEFE se
réserve le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité.
Toute modification prendra effet immédiatement. Nous vous invitons à consulter
régulièrement la politique de confidentialité, accessible depuis toutes les
pages du Site et ce, afin de vous tenir informé de la dernière version en ligne
applicable.
La présente politique de confidentialité est actualisée régulièrement pour
prendre en compte les évolutions législatives et réglementaires, et tout
changement dans l’organisation de l’AEFE et de ses établissements. L’AEFE ou,
le cas échéant, le prestataire dans le cadre d’une montée de version du Site, se réserve la possibilité de modifier, d’améliorer et
d’enrichir les services proposés sur le Site à tout moment.
L’utilisateur s’engage et prend toute mesure propre à assurer la
confidentialité et la conservation de son code d’accès et à ne le communiquer à
quiconque. L’AEFE ou les établissements du réseau et le prestataire ne
sauraient être tenus responsable d’une utilisation frauduleuse du code d’accès.
Toute opération effectuée sur l’applicatif avec les identifiants de connexion
de l’utilisateur est faite au nom de ce dernier et engage sa responsabilité.
L’utilisateur s’interdit sur les zones à texte libre mis à sa disposition sur
l’application toute utilisation contraire à la loi, et notamment l’envoi de
messages ou l’enregistrement à caractère violent, diffamatoire ou illicite.
Par ailleurs, et dans le cadre du renforcement de la
protection des données personnelles des candidats, la plateforme TALENTS a fait
évoluer ses fonctionnalités. Désormais, les établissements recruteurs
utilisateurs du Site n’ont plus accès aux informations relatives aux candidatures
déposées par un candidat auprès d’autres établissements utilisateurs de la
plateforme, notamment à celles concernant leur état d’avancement ou leur
traitement.
Chaque établissement utilisateur ne peut consulter que
les candidatures qui lui ont été directement adressées, dans le respect du
principe de minimisation des données et de non-discrimination des candidats.
Pour plus d’informations sur les données
traitées, leurs destinataires et vos droits, nous vous invitons à consulter la
présente politique de confidentialité.
Sommaire
2. Quelles sont les données collectées
et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site ?
3. Avec qui vos données sont-elles
partagées ?
4. Vos données sont-elles transférées
hors UE ?
5. Combien de temps sont conservées vos
données ?
6. Quels sont vos droits et comment les
exercer ?
1.
Pourquoi vos données sont-elles collectées et traitées
et sur quel fondement juridique repose leur traitement ?
Lorsque vous déposez une candidature via la plateforme
TALENTS (ci-après le « Site ») ou utilisez les services proposés sur
celle-ci, certaines données personnelles vous concernant sont collectées et
traitées afin de permettre la gestion des recrutements et le fonctionnement de
la plateforme.
Chacune de ces finalités repose sur un fondement
juridique qui autorise le responsable de traitement à réaliser les traitements.
1.1
Dans le cadre de la fourniture du Site et de ses services, l’AEFE est
responsable de traitement pour les finalités suivantes :
|
Finalités |
Base juridique |
|
Gestion des candidatures déposées
via la plateforme TALENTS |
Exécution de mesures
précontractuelles à la demande du candidat. |
|
Gestion du support |
L’intérêt légitime de l’AEFE à
proposer et assurer les fonctions support du Site. |
|
Gestion de la modération |
L’intérêt légitime de l’AEFE à
gérer la modération du Site. |
|
Gestion des comptes utilisateurs
des établissements recruteurs |
L’intérêt légitime de l’AEFE à
gérer les comptes utilisateurs des établissements recruteurs. |
|
Gestion des demandes d’exercice de
droits |
Obligation légale au titre de la
réglementation applicable au traitement des données personnelles |
La plateforme TALENTS ne prévoit pas de
compte utilisateur pour les candidats. La suppression d’une candidature est
effectuée par l’établissement sur demande du candidat et automatiquement
effacée dans un délai de 24 mois après le dépôt de la candidature.
L'AEFE réalise également des statistiques
anonymisées relatives à l'utilisation du Site et aux candidatures traitées.
1.2
Lorsqu’un candidat transmet sa candidature
à un établissement en gestion directe, l’AEFE via l’établissement
en gestion directe est également responsable de traitement pour les finalités
suivantes :
|
Finalités |
Base juridique |
|
Instruction des candidatures
reçues et gestion des recrutements, notamment des entretiens |
Exécution de mesures
précontractuelles |
|
Gestion de la CVthèque |
Intérêt légitime de l’AEFE et de
ses établissements en gestion directe à constituer un vivier candidats afin
de leur proposer des offres ultérieures correspondant à leur profil. |
|
Vérification des compétences
professionnelles des candidats au regard du poste à pourvoir ou des postes
susceptibles d’être pourvus |
Intérêt légitime de l’AEFE et de
ses établissements en gestion directe à vérifier les compétences des
candidats. |
Les traitements techniques et
organisationnels nécessaires au fonctionnement de la plateforme, à
l'hébergement des données, à l'administration du service, à la maintenance, à
l'assistance, à la sécurité, à la sauvegarde des données ainsi qu'aux autres opérations
décrites en Annexe I sont réalisés pour permettre la mise en œuvre des
finalités décrites ci-dessus. Ces traitements reposent sur les mêmes bases
juridiques que les finalités auxquelles ils se rattachent ainsi que, lorsque
cela est nécessaire, sur l'intérêt légitime du responsable de traitement à
assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de la plateforme.
De façon générale, l’AEFE s’engage à ne
traiter aucune de vos données à des fins incompatibles avec celles pour
lesquelles elles ont été collectées, sauf accord préalable de votre part.
1.3
Lorsqu’un candidat transmet sa candidature
à un établissement conventionné ou partenaire membre du réseau de l’AEFE,
alors l’établissement est responsable de traitement pour les finalités
suivantes :
|
Finalités |
Base juridique |
|
Instruction des candidatures
reçues et gestion des recrutements, notamment des entretiens |
Exécution de mesures
précontractuelles |
|
Gestion de la CVthèque |
Intérêt légitime de l’établissement
de constituer un vivier candidats au sein de son périmètre afin de proposer
des offres ultérieures correspondant à leur profil. |
|
Vérification des compétences
professionnelles des candidats au regard du poste à pourvoir ou des postes
susceptibles d’être pourvus |
Intérêt légitime de
l’Etablissement à vérifier les compétences des candidats. |
Dans ce cas, l’AEFE intervient uniquement
en qualité de sous-traitant pour les traitements réalisés via le Site, y
compris l’hébergement des données, l’assistance, la maintenance et la mise à
jour du Site ainsi que les traitements décrits en Annexe 1 de la présente
politique. L’AEFE n’est donc plus le responsable du traitement.
Les traitements techniques et
organisationnels nécessaires au fonctionnement de la plateforme, à
l'hébergement des données, à l'administration du service, à la maintenance, à
l'assistance, à la sécurité, à la sauvegarde des données ainsi qu'aux autres opérations
décrites en Annexe I sont réalisés pour permettre la mise en œuvre des
finalités décrites ci-dessus. Ces traitements reposent sur les mêmes bases
juridiques que les finalités auxquelles ils se rattachent ainsi que, lorsque
cela est nécessaire, sur l'intérêt légitime du responsable de traitement à
assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'amélioration de la plateforme.
2.
Quelles sont
les données collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du Site ?
Si vous êtes candidat :
Les
données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du
Site sont celles que vous communiquez directement en soumettant votre
candidature à une offre : noms, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone,
formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, et plus
largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez
spontanément dans le cadre de votre candidature.
Les
données personnelles qui sont communiquées par les établissements
recruteurs : ils pourront également enrichir votre dossier de candidature en dehors de
la plateforme avec des informations vous concernant, à savoir des compte-rendu d'entretiens, des informations collectées (i) lors de
ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse
d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnels ou
depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont
utiles à la gestion de votre candidature.
Les réponses correspondant aux champs munis
d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de
compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont
facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
La plateforme peut également traiter
certaines techniques données nécessaires à son fonctionnement.
Si vous êtes utilisateur ou collaborateur
d’un établissement recruteur :
Les
données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du
Site sont les données
contenues dans les annonces publiées par votre établissement et susceptibles de
vous concerner.
Dès lors que vous utilisez le service
support ou de modération :
Les
données personnelles collectées et traitées dans le cadre de l’utilisation du
Site sont toutes les données que
vous communiquez dans le cadre de la sollicitation de ces services.
3.
Avec qui vos données sont-elles partagées ?
- Le personnel habilité de l’AEFE en charge de la gestion
du Site, du support et de la modération.
- Le personnel habilité du sous-traitant de l’AEFE,
BANKESS, avec qui notre relation est contractuellement encadrée pour
inclure les exigences découlant de la protection des données personnelles,
et qui est autorisé à accéder à vos informations
personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de
ses missions d’administration et de maintenance du Site, mais ne peut
communiquer ces données à ses propres sous-traitants sans avoir obtenu
préalablement l’accord du responsable de traitement. BANKESS peut être
amené à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire,
sur réquisition de celle-ci.
- Dans le cadre de la gestion des demandes d’exercice de
droits, le délégué à la protection des données personnelles de l’AEFE.
Dans le cadre des finalités
indiquées au point 1.2, l’établissement en gestion directe est également susceptible
de transmettre vos données aux seuls destinataires habilités, dans la limite de
leurs attributions respectives et suivant la/les finalité(s)
concernée(s) : le personnel habilité de l’AEFE et de
l’établissement en gestion directe en charge des recrutements.
Dans le cadre des finalités indiquées au point 1.3, les établissements
recruteurs conventionnés et partenaires sont susceptibles de transmettre vos données aux seuls destinataires
habilités, dans la limite de leurs attributions respectives et suivant la/les
finalité(s) concernée(s) : le personnel habilité de l’établissement en
charge des recrutements.
4.
Vos données sont-elles transférées hors UE ?
Vos données sont hébergées sur
des serveurs sécurisés et situés dans l’Union européenne.
Certains établissements
recruteurs utilisateurs de la plateforme TALENTS peuvent être situés en dehors
de l’Union européenne. Dans ce cas, ils peuvent accéder aux données nécessaires
à la gestion des candidatures via la plateforme, dans la limite de leurs
habilitations et des finalités applicables.
Dans ce cadre, vos données
restent hébergées dans l’Union européenne : les établissements recruteurs
n’étant pas autorisés à extraire les données du Site.
Ces accès constituent néanmoins
des transferts de données hors de l’Union européenne au sens du RGPD et doivent
être encadrés par des garanties appropriées. Les responsables de
traitement déclarent avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des
transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données
personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de l’AEFE, solliciter une
information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des
informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
5.
Combien de temps sont conservées vos données ?
Vos données personnelles sont
conservées pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des
finalités visées au point 1 des présentes, majorées des délais légaux de
prescription le cas échéant.
Dans le cadre des finalités
indiquées au point 1.1 :
|
Finalité |
Durée de
conservation |
|
Gestion des candidatures déposées
via la plateforme TALENTS |
Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à
la transmission et à la gestion de la candidature via la plateforme. Elles
sont ensuite conservées selon les durées applicables aux traitements de
recrutement décrits aux points 1.2 et 1.3. |
|
Gestion du support |
Le temps nécessaire au traitement de la demande de
support, augmenté le cas échéant des délais de prescription applicables. |
|
Gestion de la modération |
Le temps nécessaire au traitement de la demande de
modération, augmenté le cas échéant des délais de prescription applicables. |
|
Gestion des comptes utilisateurs
des établissements recruteurs |
Les données du compte utilisateur des établissements recruteurs
sont conservées pendant toute la durée de la mission de l’utilisateur sur les
fonctions de recrutement concernées. |
|
Gestion des demandes d’exercice de
droits |
Les données relatives à votre pièce d'identité seront
conservées pendant un délai d’un (1) an. Les informations permettant de
prendre en compte votre droit d'opposition seront conservées au minimum trois
(3) ans à compter de l'exercice de ce droit. Ces données ne seront en aucun
cas utilisées à d'autres fins que la gestion du droit d'opposition et seules
les données nécessaires à la prise en compte de ce droit seront conservées
(par exemple, l'adresse électronique). |
Dans le cadre des finalités
indiquées au point 1.2 et 1.3 :
|
Finalité |
Durée de
conservation |
|
Instruction des candidatures
reçues et gestion des recrutements, notamment des entretiens |
Pour les candidats non retenus, les données seront
conservées jusqu'à 3 mois après l’aboutissement du processus de
recrutement afin de justifier la décision ; ou si le candidat ne s'y
oppose pas, ses données pourront être conservées pendant 2 ans à compter du
dernier contact avec le candidat afin de le recontacter en cas de nouvelles
opportunités ou d’alimenter une CVthèque.
Les données pourront également être conservées pendant
5 ans en archivage intermédiaire à compter de l’issue du processus de
recrutement, à des fins exclusivement probatoires, en cas d’un éventuel
contentieux. |
|
Gestion de la CVthèque |
Si le candidat ne s'y oppose pas, ses données seront
conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec
l’établissement, afin d’alimenter la CVthèque de l’établissement, ou jusqu'à
exercice du droit d'opposition du candidat. |
|
Vérification des compétences
professionnelles des candidats au regard du poste à pourvoir ou des postes
susceptibles d’être pourvus |
Les données sont conservées selon les mêmes durées que
celles applicables à la gestion des candidatures et des recrutements. |
Les traitements techniques et
organisationnels décrits en Annexe I (hébergement, maintenance, assistance,
administration, sauvegarde, sécurité, journalisation, gestion des documents de
candidature, analyse sémantique des CV et autres fonctionnalités de la
plateforme) sont conservés pendant les durées nécessaires à la réalisation des
finalités auxquelles ils se rattachent.
6.1.
Vos droits sur vos données
En application et dans la limite des
dispositions applicables en matière de protection des données personnelles,
vous disposez des droits suivants :
|
Droit
d’accès à vos données
|
Vous pouvez obtenir du responsable de traitement de
l’établissement. La confirmation que vos données sont ou ne sont pas traitées
et, lorsqu'elles le sont, l'accès à l’ensemble des données et informations
détenu par le responsable de traitement. |
|
Droit
de rectification de vos données
|
Vous pouvez obtenir du responsable de traitement, dans les
meilleurs délais, la rectification des données vous concernant qui seraient
inexactes ou erronées. Vous pouvez également demander que vos données soient
complétées, le cas échéant. Dans le cas d’une rectification des données vous concernant qui
seraient inexactes ou erronées, vous devrez soumettre une nouvelle
candidature. La candidature la plus récente déposée sera celle étudiée par le
responsable de traitement. |
|
Droit
à l’effacement de vos données
|
Sauf exceptions légales, vous pouvez demander au responsable de
traitement, l'effacement de vos données, si par exemple, vous estimez que le
traitement de vos données n’est plus nécessaire au regard des finalités pour
lesquelles elles ont été collectées. |
|
Droit
à la portabilité de vos données
|
Vous avez la possibilité de récupérer une
partie de vos données dans un format ouvert et lisible par une machine ou de
demander au responsable de traitement de les transmettre à un autre
organisme. Seules sont concernées par ce droit, les données que vous avez
fournies activement et consciemment au responsable de traitement (par
exemple, les données que vous avez renseignées dans un formulaire en ligne)
ou les données générées lors de l’utilisation d’un service ou d’un dispositif
dans le cadre de la conclusion ou de la gestion de votre contrat, et qui sont
traitées de manière automatisée, sur la base du consentement ou de
l’exécution d’un contrat. |
|
Droit
d’opposition
|
Vous pouvez vous opposer à ce que vos données soient utilisées
pour un objectif précis, sous réserve d’exposer les raisons tenant à votre
situation particulière. |
|
Droit
à la limitation du traitement de vos données
|
Dans le cas où vous contestez l’exactitude des données utilisées
par le responsable de traitement ou que vous vous opposez à ce que vos
données soient traitées, le responsable de traitement peut procéder à une
vérification ou à examen de votre demande pendant un certain délai. Pendant
ce délai, vous avez la possibilité de lui demander de ne plus utiliser vos
données ; il devra en revanche les conserver. A l’inverse, si le
responsable de traitement envisage d’effacer vos données vous pouvez lui demander,
en vertu de ce droit, de les conserver pour exercer un droit en justice, par
exemple.
|
|
Droit de retirer son consentement
|
Lorsque le
traitement de vos données personnelles est fondé sur votre consentement, vous
avez la possibilité de retirer, à tout moment, votre consentement. |
|
Droit de donner des directives
post-mortem |
Vous avez la possibilité de définir des
directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication
de vos données après votre décès. Ces directives définissent la manière dont
vous souhaitez que soient exercés, après votre décès, vos droits sur vos
données. Vous pourrez, à tout moment, modifier ou révoquer vos directives. |
Pour plus d’informations sur vos
droits, vous pouvez consulter le site de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles.
6.2
L’exercice de vos droits
Pour exercer l’un de vos droits dans le cadre des finalités
indiquées au point 1.3, veuillez contacter l’établissement recruteur aux
coordonnées qui vous ont été transmises par l’établissement lors de votre
candidature. Vous pouvez également retrouver les coordonnées de l’établissement
sur son site internet.
Toute demande doit préciser, en
objet, le type de droit exercé (exercice du droit d’accès, d’opposition, etc.)
et être accompagnée de tout élément permettant de justifier de votre identité
et préciser l’adresse à laquelle doit parvenir la réponse.
Une réponse vous sera adressée par l’établissement dans un
délai maximum d’un (1) mois, à compter de la date de réception de votre
demande. Ce délai peut toutefois être prolongé de deux (2) mois en raison de la
complexité et du nombre de demandes. Si quelques jours avant le délai d’un mois
après votre saisine pour exercer un de vos droits, vous n’avez pas de retour de
la part de l’établissement, vous devez contacter le DPO de l’AEFE à l’adresse
suivante : dpo.aefe@diplomatie.gouv.fr ou par courrier à :
AEFE, à l’attention du DPO, 4 Passage
Colisée 93400 Saint-Ouen-sur-Seine
Si vous estimez, après avoir contacté l’établissement et le
DPO de l’AEFE, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés,
vous pouvez contacter la CNIL à l’adresse suivante : une réclamation
auprès de la CNIL, directement sur le Site de la CNIL ou par voie
postale à : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07.
Registre
des traitements de données personnelles (Annexe 1 – DigitalRecruiters /
BANKESS)
|
OBJET DU TRAITEMENT |
FINALITE |
DUREE |
TYPE DE DONNEES PERSONNELLES |
PERSONNES CONCERNEES |
ROLE DE BANKESS |
|
Analyse sémantique du CV |
Reconstitution du CV ou profil réseau social du
candidat en un profil de candidature homogène DigitalRecruiters et
alimentation des moteurs de recherche |
Les données sont traitées en temps réel au moment
de l'import du CV. |
Toutes les données présentes sur le CV ou le
profil réseau social soumis par le candidat |
Candidats |
Mise à disposition de l'outil permettant
l'analyse sémantique des CV ou profils réseaux sociaux soumis. |
|
Recueil d'informations complémentaires
contextualisées sur un candidat en fonction du poste à pourvoir |
Hébergement de l'ensemble des informations sur un
candidat, issues des questions posées par le Client à l'aide de la fonction «
informations complémentaires » de la solution |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution |
Informations essentielles permettant au Client
d'évaluer l'adéquation d'une candidature à un poste dans le respect de la
règlementation et du droit du travail |
Candidats |
Mise à disposition de l'outil permettant la
collecte et le traitement des données |
|
Dématérialisation de la demande d'autorisation de
recrutement |
Recueil de l'autorisation dans l'objectif d'un
recrutement |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution |
Nom, prénom et email des collaborateurs du Client
impliqués dans le recrutement |
Utilisateurs de DigitalRecruiters chez le Client |
Mise à disposition de l'outil de suivi de la
demande d'autorisation |
|
Gestion des CV, lettre de motivation, références,
documents enregistrés sur le site par le candidat |
Mise à la disposition du Client les informations
d'un candidat pour un poste donné |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques/ expériences professionnelles/Photo, et d'une manière générale
et toute information communiquée spontanément par le candidat* |
Candidats |
Collecter les documents déposés par un candidat.
Stocker les documents, les mettre à disposition et afficher l'information de
façon standardisée et structurée |
|
CVthèque |
Gestion d'un vivier de candidature pour répondre
au besoin de recrutement |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques / expériences professionnelles/Photo/ et toute information
communiquée spontanément par le candidat, et toute information communiquée
spontanément par le candidat* |
Candidats |
Stocker les CV |
|
Suivi des candidatures : gestion des réponses et
échanges avec les candidats (email et sms) et commentaires internes |
Conservation d'un historique des échanges avec chaque
candidat relativement à sa candidature, ainsi que des commentaires des
collaborateurs du Client impliqués dans le recrutement |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques / expériences professionnelles/ contenu des échanges avec le
candidat et des commentaires sur le candidat dans le respect de la
règlementation et du droit du travail, et toute information communiquée
spontanément par le candidat* |
Candidats et utilisateurs chez le Client |
Envoyer les réponses automatiques. Enregistrer et
stocker tous les échanges entre le candidat et le ou les utilisateurs chez le
Client. Permettre la consultation à plusieurs profils d'un dossier candidat |
|
Moteur de recherche |
Trouver les candidatures selon certains critères |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques/ expériences professionnelles, et toute information communiquée
spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client* |
Candidats |
Mise en place d'une base de données selon les
critères de recherche |
|
Statistiques |
Suivi et pilotage de l'activité recrutement |
Telle que paramétrée par le Client dans la
Solution, au-delà, les données sont anonymisées si le client a mené cette
action |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques/ expériences professionnelles, et toute information communiquée
spontanément par le candidat ou ajoutée par le Client* |
Candidats ; Utilisateurs chez le Client |
Organiser et restituer les données |
|
Gestion des logs |
Tracer les enregistrements faits par les
candidats et utilisateurs du Client |
6 mois glissants |
Nom /Prénom/ Adresse IP/ expériences
professionnelles, et toute information communiquée spontanément par le
candidat ou ajoutée par le Client* |
Candidats (uniquement l'acte de candidature) |
Stockage des logs pour certaines actions opérées
par les recruteurs et les intégrer aux modifications correspondantes |
|
Sauvegarde |
Mise en place d'un plan de continuité d'activité |
30 jours glissants |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques / Adresse IP/ expériences professionnelles, et toute
information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le
Client* |
Candidats et utilisateurs chez le client |
Etre en capacité de restaurer la base |
|
Administration de la solution |
Reproduction de bug pour correction |
Temps nécessaire à la correction du bug |
Nom /Prénom /Adresse /email / Coordonnées
téléphoniques / Adresse IP/ expériences professionnelles, et toute
information communiquée spontanément par le candidat ou ajoutée par le
Client* |
Collaborateurs autorisés de BANKESS |
Support maintenance |
|
Gestion du calendrier et prise de rendez-vous |
Synchronisation du calendrier des recruteurs qui
le souhaitent avec l'application DigitalRecruiters, permettant de gérer la
prise de rendez-vous avec les candidats, ce directement via leur calendrier. |
Durée de synchronisation effective du calendrier |
Nom, prénom/adresse email / informations
relatives au calendrier, et aux évènements planifiés dans le cadre du service |
Candidats et utilisateurs chez le client ayant
consenti à la synchronisation de leurs calendriers |
Permettre la planification et la gestion des
rendez-vous |
|
Si l'option « Application DR » est souscrite par
le Client — OCRisation d'un document (reconnaissance des caractères sur un
document) – digitalisation du contenu d'un CV papier |
Reconstitution des données du CV dans un format
lisible par ordinateur et permettant ensuite son analyse sémantique |
Les données sont traitées en temps réel au moment
de la prise en photo du CV. |
Toutes les données présentes sur le CV du
candidat |
Candidats |
Mise à disposition de l'outil permettant la
reconnaissance des caractères du CV |
|
Si option « Entretiens en visio » est souscrite
par le Client — Visioconférence « live » par internet |
Entretien par visioconférence via un navigateur
web entre un candidat et un ou plusieurs recruteurs |
Les données sont traitées en temps réel au moment
de la participation à la visioconférence. |
Adresse IP, Nom utilisateur renseigné pour
participer dans la visioconférence |
Candidats et recruteurs |
Mise à disposition de l'outil permettant de
réaliser des visioconférence |
|
Si le Client sollicite l'ajout de cookies sur le
Site Carrières |
Gestion du recueil du consentement à
l'utilisation de cookies |
Information permettant de conserver la preuve du
consentement conservées pendant 5 ans, sauf l'IP (lue uniquement mais non
stockée). Les informations concernant les choix des Internautes sont
conservées pendant la durée paramétrée par le client. |
Données d'identification et/ou de connexion et/ou
liées à l'équipement des internautes et/ou toute autre donnée à caractère
personnel transmise par le responsable de traitement. Cela inclut : - Cookie
(contenant le consentement de l'utilisateur) - Identifiant unique Didomi
(web) ou l'identifiant publicitaire (mobile) |
Internautes visitant le Site Carrières |
Mise à disposition de l'outil permettant de gérer
le recueil du consentement à l'utilisation de cookies |
* Il est rappelé que le Client doit tenir à jour le registre des données
collectées et informer le Sous-Traitant de tout type de donnée supplémentaire
qu'il aurait ajouté de telle sorte que le Sous-traitant puisse lui-même tenir à
jour son registre
