Assistant "Frais scolaire-Caisse" F/H - Lycée Louis Massignon - ABU DHABI - EAU

  • Contrat temporaire
  • Temps partiel
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Sécrétaire / assistant F/H

Rejoignez une école plurilingue avec des conditions d'accueil et de travail attractives !


Mission

Réception du public - Facturation des frais de scolarité - Gestion de la caisse et recouvrement des impayés


ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion de la facturation de l’ensemble des frais de scolarité et des frais annexes : préparation de la facturation des familles et des entreprises ; suivi des droits constatés et des bourses.        

Gestion et responsabilité de la caisse : encaissements des droits de scolarité de facturation et de frais annexes ; décaissements en espèces, délivrance de chèques ; transcription des encaissements et des décaissements dans le logiciel de comptabilité EDUKA et tenue de la caisse quotidienne.

Recouvrement : suivi des créances ; gestion des relances et des échéanciers ; préparation du contentieux avec l’avocat et l’AEFE (admissions en non-valeur, recours) en lien avec l’agent comptable.

Missions transversales : accueil physique et téléphonique du public, messagerie et mailing ; polyvalence au sein du service.

Profil

SPÉCIFICITÉS DU POSTE ET CONTRAINTES

Le (la) candidat(e) devra faire preuve d’une grande adaptabilité et être prêt(e) à travailler dans un environnement multiculturel exigeant. Il (elle) devra avoir des qualités relationnelles affirmées, être rigoureux(se) et organisé(e).

Le lycée Louis Massignon d’Abu Dhabi est un établissement à gestion directe de l’AEFE. Le(la) candidat(e) devra rapidement comprendre les enjeux de l’enseignement français à l’étranger au sein d’une structure proposant un service payant à des familles de nationalités différentes. Il(elle) doit appréhender des pics d’activité et rendre compte.


QUALIFICATIONS

Niveau cadre administratif catégorie B

Maitrise de la GBCP et de l’environnement des écoles françaises à l’étranger

Maîtrise de la gestion des frais scolaires, des logiciels de comptabilité AGE12 et EDUKA, Excel

La maîtrise du français et de l’anglais sont indispensables, celle de l’arabe est un plus.


CONDITIONS DE CANDIDATURE

Recrutement sur contrat de droit local à pourvoir à la rentrée 2025

Consulter la fiche de poste complet sur le site web du lycée

Faire acte de candidature via Talents en téléchargeant dans "Importez votre CV" un dossier complet avec toutes les pièces demandées sur la fiche de poste (CV - Lettre de motivation - certificat de travail - copie des diplômes - passeport) impérativement en un seul fichier PDF.

Compétences

Discrétion
Confidentialité
Gestion du public
Savoir : Connaissance en comptabilité publique française fortement appréciée (décret GBCP et réglementation comptable) gestion de bases de données Savoir-faire : Mis en œuvre de procédures Traçage et documentation des contrôles effectués Rigueur et

Infos pratiques

Situé au cœur d'Abou Dhabi, l’établissement français Louis Massignon est une école d'enseignement prestigieuse qui offre un cadre éducatif de qualité à des élèves provenant de divers horizons culturels. Grâce à un programme scolaire rigoureux et une approche pédagogique innovante, nous préparons nos élèves à devenir des citoyens du monde, prêts à relever les défis de demain. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel stimulant, où la diversité est valorisée et où chaque membre du personnel joue un rôle clé dans le développement des jeunes esprits. Nos enseignants bénéficient de formations continues et d'un soutien constant pour favoriser leur épanouissement professionnel. L’établissement français Louis Massignon privilégie le travail d'équipe et la collaboration interdisciplinaire. Vous aurez l'occasion de partager vos idées, d'expérimenter de nouvelles méthodes d'enseignement et de participer à des projets innovants qui enrichissent l'expérience scolaire de nos élèves. De plus, notre localisation privilégiée vous permettra de découvrir les richesses culturelles d'Abou Dhabi tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle.

Mot du recruteur

Chers candidat(e)s, Nous sommes ravis de vous accueillir dans le processus de recrutement de l'établissement français Louis Massignon d'Abou Dhabi. En tant qu'institution éducative de renom, nous sommes engagés à former une communauté dynamique et passionnée, composée de professionnels compétents et dévoués. Nous recherchons des candidats qui partagent notre vision de l’éducation et qui souhaitent contribuer à l'épanouissement de nos élèves dans un environnement multiculturel. Que vous soyez enseignant, membre du personnel administratif ou de soutien, votre rôle est essentiel pour garantir la qualité de notre enseignement et la réussite de nos élèves. À l’établissement Louis Massignon, nous valorisons la diversité, l'innovation et le travail d'équipe. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, qu'elles soient expérimentées ou en début de carrière, à postuler et à rejoindre notre équipe. Chaque membre de notre communauté joue un rôle crucial dans l'éducation des jeunes générations et leur préparation à un avenir prometteur. Pour une vue plus détaillée de notre établissement et de nos programmes, nous vous invitons à consulter notre site officiel : https://llm.education Nous avons hâte de découvrir vos talents et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe ! Bien cordialement.

Anne-Sophie GOUIX

Proviseure