Assistant administratif et pédagogique (H/F)

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Secrétaire / assistant F/H

Publiée le 10/11/2026

Mission

Rattaché.e à la Direction Pédagogique, vous êtes le cœur opérationnel de la scolarité. De la gestion administrative des examens au suivi numérique des élèves, votre précision garantit la tranquillité des enseignants, des élèves et de leurs parents.

Vos terrains de jeu au quotidien :

  • Pilote des examens officiels du programme français : Orchestrer la logistique et le suivi des épreuves sur Cyclades (DNB, Épreuves Anticipées de Français, Baccalauréat), éditer les convocations, préparer la logistique des salles et saisir les notes du contrôle continu.

  • Tremplin pour l'avenir des élèves : Sécuriser la remontée des notes sur Parcoursup et accompagner le développement de nos équipes via le suivi de la formation continue (AEFE/ATENA).

  • Moteur du secrétariat : Gérer les flux d'informations, rédiger les courriers de la direction et délivrer avec soin les documents officiels (diplômes, relevés de notes, attestations, LSU)

  • Maître du numérique scolaire : Administrer avec fluidité nos plateformes (Pronote, Eduka) pour assurer la qualité des livrets, inscriptions et bases de données en toute confidentialité.

  • Esprit d'équipe : Prêter main-forte à l'équipe accueil en cas de besoin pour garantir la continuité du service.

Profil

Le profil idéal
  • Expertise Éducation : Vous connaissez bien l'univers des établissements à programme français (homologués AEFE) et leurs enjeux.

  • Maîtrise technologique : Vous êtes très à l'aise avec la suite applicative scolaire : Pronote, Eduka, Cyclades, Parcoursup, ATENA.

  • Qualités personnelles : Rigueur exemplaire, grand sens de l'organisation, réactivité et discrétion absolue.

  • Parcours : Diplômé.e (Bac+2/3) en gestion administrative ou secrétariat, avec une expérience confirmée au sein du secrétariat de direction d'un établissement sous programme français.

  • Type de contrat: contrat de droit togolais

Compétences

Sens de l’organisation
Maitrise outils AEFE
Rigueur
Discretion