Responsable administratif et financier F/H - LAS TERRENAS - REP. DOMINICAINE

FINANCES

·       - Élaborer avec le chef d’établissement et le comité de gestion le budget annuel du lycée en conformité avec les normes comptables dominicaines

·     - Piloter l’exécution budgétaire sous l’autorité du chef d’établissement conformément au budget voté par le Comité de Gestion pour établir un compte financier. (devis, validations, engagement et enregistrement des dépenses et la réalisation des rapports réguliers sur l’état financier, réconciliations bancaires)

·     - Garantir la fiabilité des comptes du lycée dans le respect des normes comptables dominicaines et des circulaires transmises par l’AEFE

·       - Avec l’appui de l’assistante de direction, assurer le recouvrement des impayés (frais de scolarité, droits d’admission, matériels…).

·       - Préparation et suivi des paies.

ADMINISTRATIF

·       - En collaboration avec la conseillère fiscale, réaliser les démarches administratives nécessaires au bon fonctionnement du LFILT et au respect des législations dominicaines (présentation des comptes, exonérations d’impôts, …)

·      - Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique selon les demandes du Chef d’Établissement et/ou du comité de gestion

·     - Répondre aux demandes des différentes autorités et administrations dont dépend le LFILT (Ambassade et section consulaire, AEFE, autorités dominicaines, banques …)

·       - Conseiller le Chef d’Établissement et les membres du Comité de Gestion sur les questions relevant du domaine financier, administratif et matériel

·     - Avec l’appui de l’assistante de direction, s’assurer du respect des obligations contractuelles des prestataires de maintenance du LFILT

·       - Procéder aux différents achats, gérer les commandes, les devis, dans le cadre du budget

·      - En collaboration avec l’agence douanière, réaliser les démarches de dédouanement des marchandises importées par le LFILT

MATERIEL

·      -  Assurer la bonne gestion et la maintenance du patrimoine mobilier et immobilier du LFILT.

·      - Accompagner le chef d’établissement dans la mise en œuvre du PPMS (incendies, risques majeurs…) notamment dans les préconisations ad hoc.

RESSOURCES HUMAINES

·      - Avec l’appui de l’assistante de direction, garantir le respect des obligations sociales et de la législation en vigueur pour les personnels recrutés locaux.

·     - Avec l’appui de l’assistante de direction, s’assurer de la conformité des formalités administratives liées au personnel recruté localement avant, pendant et après la relation d’emploi.

·      - Accompagner le chef d’établissement dans le respect du règlement intérieur en vigueur dans l’établissement et, le cas échéant, mettre en œuvre des procédures disciplinaires pour les personnels techniques et d’entretien.

·       - Avec l’appui de l’assistante de direction, suivre les absences des personnels techniques ou administratif du LFILT.

·      - Accompagner le chef d’établissement dans la mise en œuvre du plan de  formation continue sur le plan logistique et administratif (réservation de billets d’avion, élaboration des ordres de mission et des relevés de dépenses…)

- Expérience avérée dans la comptabilité et la gestion administrative et financière d'un établissement scolaire à l'étranger

- Maitrise de l'espagnol et du français indispensable