Adjoint(e) au SG-en charge de la gestion matérielle et budgétaire de l'ERT-Tunis

Mission principale : 

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de l'ERT, L'adjoint(e) est chargé(e) de la gestion matérielle de l’E.RT, à ce titre il/elle a la responsabilité de la gestion de la petite maintenance, de l’entretien et de la restauration de l’ERT. Il/Elle est responsable hiérarchique des agents du pôle entretien, petite maintenance et restauration. Il/Elle établit les conventions avec les différents prestataires de service de l’ERT. Il/Elle est responsable budgétaire de l’ERT. Elle assure la responsabilité hiérarchique des agents du pôle budgétaire (hors scolarité).

Activités du poste :

Gestion des conventions avec les prestataires de l’ERT

Elabore en lien avec l’avocat les prestations spécifiques et la mise en forme des conventions ; et suit leur mise en œuvre et leur bon déroulement.

Encadrement hiérarchique des personnels affectés au pôle budgétaire 

• Suivi strict du calendrier de prise en charge des opérations par l’agent comptable
• Assure le contrôle et le suivi des opérations budgétaires dans ELAP ;
• Elabore les fiches de poste, organise le service et l’équilibre des tâches entre les personnels
• Assure le suivi régulier du recouvrement des titres (hors scolarité) dont elle est responsable sur les deux budgets 
• Anime l’équipe budgétaire et s’assure de la bonne application des instructions internes et réglementaires.
• Assure la rédaction du compte financier budgétaire dans son exécution
• Met en place une organisation permettant une réduction du nombre d’opérations, le respect des délais de paiement des fournisseurs et la dématérialisation des opérations.
• Gestion des actifs dans EGIMMO (logiciel comptable).

Encadrement hiérarchique des agents techniques et de service : 

• Planning des agents et des chefs de service techniques de l’ERT.
• Evaluation annuelle du personnel et suivi de la formation
• Validation des plannings de travail et du contenu du poste
• Evalue et propose les besoins en formation
• Met en place un planning annuel des astreintes techniques hors sécurité) identique à celui du personnel informatique ; identifier le personnel technique logé. 
• Met en place une médecine du travail et s’assure de la réunion des conditions matérielles nécessaire au respect des normes d’hygiène

Suivi de la restauration et de la cafétéria: 

• Contrôle du prestataire chargé de la restauration et de la cafétéria (exécution du contrat)
• Règle les dysfonctionnements de 2ème niveau

Assure la responsabilité des achats pour l’ERT :

• Met en place la procédure dématérialisée des achats.
• Assure les études approfondies permettant des gains substantiels en charge de fonctionnement et met en œuvre les directives AEFE en matière d’achat.
• Est l’interlocuteur(ice) des personnels enseignants ou directeurs d’école pour la définition des besoins en matière de dépenses d’enseignement et de voyages/sorties.       
• Elaboration du planning hebdomadaire des travaux et petits entretiens à réaliser et suivi   
• Met en place la procédure dématérialisée pour la maintenance (application informatique existante) 

Nous recherchons une personne possédant une expertise  dans la gestion matérielle et budgétaire d'un établissement éducatif, doté d'une connaissance approfondie de la comptabilité budgétaire française et notamment la GBCP. Le candidat aura démontré d'excellentes compétences en management, en pilotage de projets et en communication. Son aptitude à travailler en étroite collaboration avec un large éventail de partenaires est cruciale. Nous valorisons particulièrement une vision stratégique et la capacité à assister le Secrétaire général afin de prendre des décisions éclairées. 

Nous proposons ; Un contrat de droit local à durée indéterminée débutant en décembre 2026 

Quotité de service : temps de travail annualisé – 1607 heures. 

Niveau grille salariale : Grille 10 - Fourchette rémunération mensuelle brute allant de 5 769  à 7 462 TND 

Les candidats à ce poste adresseront leur dossier de candidature au plus tard le 04 novembre 2026

L’ERT, institution scolaire reconnue et de premier plan dans la diffusion de la langue et de la culture française en Tunisie depuis son ouverture en 1956, elle offre les meilleures conditions d’apprentissage. Elle compte 3183 élèves à la rentrée 2024. La rentrée et plus généralement l'année scolaire 2024/2025, seront consacrées à la mise en œuvre du nouveau Projet d'établissement dont les trois piliers sont : -Une communauté citoyenne dans un établissement éco-responsable -L’excellence partagée en garantissant le mieux-être de tous -Un établissement moderne, innovant et coopérant Vous pouvez consulter l’intégralité du projet d’établissement ici : https://view.genially.com/65e9e083398a8c0014aab278 Rejoindre l’Etablissement Régional de Tunis c’est choisir de travailler dans un établissement avec une forte dynamique pédagogique caractérisée par : -Des Parcours langues et plurilinguisme avec une section internationale arabe du CP au CM2, un parcours grand débutant « arabe » / Un enseignement de l’anglais pour tous (éveil en maternelle et 2h30/semaine du CP au CM2)/Un parcours de français renforcé. Dès le collège, les élèves ont accès à 5 langues vivantes (le français, l’arabe, l’anglais, l’espagnol ou italien). -Seul établissement proposant le Bac Français International (BFI) Britannique en Tunsie et le BFI Trilingue Arabe, Français et Anglais. -Seul établissement en Tunisie proposant l'Enseignement de Spécialité "Sciences de l'Ingénieur" -Une forte dynamique de projets autour de la différenciation pédagogique et l’accueil de tous les élèves à besoins éducatifs particuliers. -Etablissement pilote pour le déploiement du programme pHARe (lutte contre le harcèlement scolaire) -Etablissement innovant avec la mise en place du Labo Maths, qui a pour mission de cultiver une culture mathématique dynamique et inclusive, tout en soutenant des projets interdisciplinaires et en innovant dans les pratiques pédagogiques. https://labomaths.tn/ -Plus de 10 clubs engagés: égalité fille/garçon, développement durable, droit et MUN, astronomie... Pour suivre cette belle dynamique, nous vous invitons à nous suivre sur nos différents réseaux sociaux : https://www.facebook.com/lyceepmftunis?mibextid=ZbWKwL https://www.instagram.com/pmftunis/ https://www.linkedin.com/company/etablissement-r%C3%A9gional-de-tunis/