Assistant(e)/secretaire (H/F) du comité de gestion du LGM ADDIS-ABEBA ETHIOPIE

Assistant(e) et secrétariat du Comite de gestion du Lycée Guebre-Mariam

Rôle et responsabilités

Sous la responsabilité directe du Président du Comité de gestion (CG), l’Assistant(e) et Secrétaire du CG assure un rôle central d’organisation, de coordination et de suivi administratif des activités du CG, de son Bureau et de ses commissions.

Véritable point d’appui du Président, il/elle veille à la bonne circulation des informations, au respect des échéances et au suivi des décisions prises par les différentes instances.

Secrétariat du comité de gestion

• Gère le calendrier des activités du CG et de ses instances, ainsi que l’agenda du président dans le cadre de ses fonctions,
• Organise et convie les réunions du CG et de ses instances,
• Prépare les projets d’ordre du jour de ces réunions en concertation avec le président du CG et les présidents des commissions, 
• Réunir les documents nécessaires à chaque réunion et transmettre les dossiers aux participants,
• Assure l’organisation matérielle des réunions : réservation des salles, visioconférence, préparation des supports et tenue des listes de présence,
• Produit des procès-verbaux et/ou relevés de décisions suivant chacune des réunions du CG et de ses instances.
• Tient à jour un tableau de suivi des décisions et des actions précisant et effectue les relances nécessaires. Signale au président les retards ou difficultés,
• Prépare régulièrement, à l’attention du président et du Bureau, un état synthétique des dossiers en cours, des échéances à venir et des points nécessitant une décision,
• Organise la circulation des parapheurs et des documents soumis à signature, vérifier la présence des pièces nécessaires et assurer la transmission des documents signés,
• Archive tous les documents nécessaires au bon fonctionnement du CG et de ses instances.

Communication et coordination

• Facilite la circulation de l’information entre le CG, ses différentes instances et leurs membres,
• Facilite la communication entre le CG et la communauté scolaire, ainsi qu’avec les interlocuteurs externes pertinents,
• Assure, lorsque nécessaire, des missions d'interprétariat,
• Centralise les courriers, courriels et demandes adressés au CG, les oriente vers les interlocuteurs compétents, prépare les projets de réponse et en assure le suivi après validation.

Fonctions générales 

• Connaît les objectifs du CG et les appuie de façon proactive,
• Adhère au devoir de réserve dans le cadre de ses fonctions,
• En fonction des besoins du service, pourra être amené(e) à effectuer toute autre mission ou tâche en lien avec ses fonctions, ses compétences et les nécessités de fonctionnement du CG. 

Conditions d’exercice du poste

• Lieu de travail : Lycée Guébré-Mariam, Addis-Abeba
• Temps de travail : 39h 
• Horaires : selon les horaires définis par l’établissement et les nécessités liées aux fonctions
• Disponibilité : une disponibilité ponctuelle peut être requise pour les réunions et activités du Comité de gestion organisées en dehors des horaires habituels de travail
• Prise de fonction : dès que possible

 

Profil recherché - connaissances et expérience minimales requises

 

• Licence universitaire ou diplôme équivalent
• 3 ans d'expérience professionnelle minimum
• Maîtrise du français, de l’amharique et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
• Bonnes compétences organisationnelles et rédactionnelles
• Bonnes compétences en communication 
• Bonnes compétences des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs dossiers simultanément

Merci de candidater uniquement via TALENTS avant le 30 octobre 2026.

Merci de constituer un dossier de candidature complet comprenant les pièces justificatives suivantes : - Curriculum vitæ en français - Lettre de motivation en français - Diplômes ; - Certificats et/ou attestations de travail ; - Extrait d’acte de naissance et/ou livret de famille ; - Passeport et/ou pièce d’identité en cours de validité ; - Certificat médical ; - Casier judiciaire ; - Toute autre pièce pouvant étayer la candidature (lettres de recommandation et rapports de visite ou d’inspection, etc.). - Si vous êtes titulaire de l’éducation nationale : copie d'écran de la fiche synthèse IPROF, arrêté de disponibilité (si obtenu ou en cours d’obtention). Regrouper l’ensemble des documents demandés dans un seul fichier PDF avant soumission. Avantages du poste pour les enseignants titulaires du public ou du privé de l'Éducation nationale : - Prise en charge d’un billet d’avion aller pour première arrivée - Participation forfaitaire à un billet d’avion annuel A/R - Prise en charge des frais liés à l’obtention du visa - Prise en charge des frais de scolarité pour deux enfants - Versement d’une prime d’installation pour un engagement de 3 ans, versé en trois fractions annuelles égales - Prise en charge de la CFE sécurité sociale et de la Pension civile (pour les titulaires) pour les ressortissants européens selon la Convention collective en vigueur - Prime d’attractivité de 500 € sur 3 ans Avantages du poste pour les enseignants contractuels de l’Education Nationale ou du réseau de l’enseignement français à l’étranger de plus de deux années scolaires effectives : - Prise en charge d’un billet d’avion aller pour première arrivée - Participation forfaitaire à un billet d’avion annuel A/R - Prise en charge des frais liés à l’obtention du visa - Prise en charge des frais de scolarité pour deux enfants - Versement d’une prime d’installation pour un engagement de 3 ans, versé en trois fractions annuelles égales - Prise en charge de la CFE sécurité sociale et de la CFE retraite pour les ressortissants européens selon la Convention collective en vigueur - Prime d’attractivité de 300 € sur 3 ans, versée chaque mois