Un Coordinateur des activités extra scolaires
Publiée le 01/07/2026
Mission
Ce rôle requiert de gérer tout le processus, dès la mise en place, du programme d’activités extra-scolaires. Il comprend le choix et la programmation des activités, le recrutement des intervenants, la gestion des inscriptions et l’administration avec l’école, la relation avec les parents et le suivi sur place tous les jours. Cela signifie de travailler en étroite collaboration avec la direction de l’école et le comité de gestion pour développer un programme adéquat, s’assurer de la conformité avec les règles de l’école y compris en termes de sécurité et santé.
Profil
Mission du coordinateur
- Planifier, organiser et coordonner les activités extra-scolaires, clubs sportifs, ateliers de la pause méridienne et holiday camps, en cohérence avec les objectifs de l’établissement.
- Recruter, former, encadrer et accompagner les intervenants afin de garantir la qualité des activités proposées.
- Anticiper les besoins et préparer les programmations au minimum deux mois avant le lancement des activités.
- Gérer les ajustements opérationnels : remplacements, annulations et modifications de planning.
- Promouvoir les activités périscolaires et assurer une communication fluide avec les élèves, les familles, les équipes de l’école et les partenaires extérieurs.
- Contribuer au renforcement du sentiment d’appartenance à la communauté scolaire à travers des événements et projets fédérateurs.
- Veiller au suivi des présences, au comportement et au bien-être des élèves durant les temps périscolaires et hors-classe.
- Assurer le bon déroulement quotidien des activités sur les différents sites, y compris la gestion des infrastructures et la supervision des participants.
- Assurer le suivi administratif : inscriptions, dossiers élèves, coordination de la facturation, plannings et suivi budgétaire.
- Garantir le respect des règles de sécurité, de sûreté et de santé, notamment en tenant compte des besoins spécifiques des élèves.
Compétences attendues
- Excellentes compétences en communication et capacité à interagir avec des publics variés (élèves, parents, équipes, intervenants externes).
- Énergie positive, sens du relationnel, empathie et fort esprit d’équipe.
- Rigueur, sens de l’organisation, ponctualité et fiabilité.
- Autonomie, flexibilité, esprit d’initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, des réseaux sociaux et des outils de communication visuelle.
- Capacité à utiliser des outils numériques pour optimiser les processus de travail.
- Maîtrise du français et de l’anglais fortement souhaitée.
- Certification en premiers secours (ou engagement à l’obtenir durant la première année).
Infos pratiques
Dar es Salaam offre un cadre de vie agréable et accessible, en particulier sur la péninsule de Masaki et les quartiers environnants, où se concentrent de nombreuses solutions de logement à proximité de l’école. Les loyers varient et peuvent être élevés selon le quartier et la distance.
L’offre de santé est structurée, avec plusieurs cliniques et hôpitaux à proximité, ainsi qu’un réseau de pharmacies bien implanté. Les soins courants sont facilement accessibles et les situations plus sérieuses nécessites un rappatriement.
Le quotidien se gère simplement : commerces, supermarchés, marchés, restaurants et services sont nombreux et adaptés à différents budgets. Comme partout, quelques règles de prudence et d’adaptation sont nécessaires, mais la vie à Dar es Salaam se construit rapidement.
Mot du recruteur
Bienvenue à l’École française Arthur Rimbaud de Dar es Salaam. Implantée en Tanzanie, au cœur d’un environnement international, dynamique et exigeant, notre école accompagne les élèves de la maternelle au lycée dans un cadre à la fois rigoureux, bienveillant et ouvert sur le monde. Rejoindre notre établissement, c’est intégrer une équipe engagée, multiculturelle et solidaire, où le professionnalisme va de pair avec l’esprit d’initiative, et où les projets pédagogiques se construisent collectivement — parfois sérieusement, souvent avec enthousiasme, et toujours avec sens. Nous recherchons des collègues investis, curieux, capables de s’adapter, de proposer, et de travailler en équipe… tout en gardant le sourire (y compris quand le thermomètre dépasse les 30 °C). Si vous aimez les défis pédagogiques, les contextes internationaux et les cafés partagés sous les flamboyants, alors nous avons sans doute des choses à construire ensemble. Au plaisir de découvrir votre candidature.
