Position to be filled from: From the 1st September 2026

 

The Role:  

The Lycée Français Charles de Gaulle (LFCG) is an all-through school (ages 3–18), comprising four primary schools and one secondary school spread across four sites: the main site in South Kensington, together with Wix, Marie d'Orliac and André Malraux primary schools. Current enrolment exceeds 3,500 pupils.

The Lycée is seeking to appoint a Cleaning Operations Manager responsible for leading cleaning, housekeeping and associated support services across its sites. Reporting to the Deputy Bursar, the postholder will manage a team of 26 cleaning staff, oversee in-house laundry services, manage external cleaning contracts, and ensure the effective use of budgets, resources and equipment.

The role is responsible for maintaining high standards of cleanliness, hygiene and safety across the school estate, including 124 classrooms, offices and communal areas.

 

Key Responsibilities:  

Operations Management

• Oversee cleaning and housekeeping operations across all designated school sites.
• Conduct regular inspections and quality audits to ensure SLA standards are maintained.
• Identify operational issues and implement corrective actions in a timely manner.
• Coordinate cleaning support for school events, open days, elections and other activities.
• Liaise with the Maintenance team regarding facilities-related issues and service requests.
• Build and maintain constructive working relationships with various stakeholders in the school to ensure needs are being met (Teaching staff, non-teaching staff, pastoral care etc)

Team Leadership

• Lead, supervise and support a team of 26 cleaning staff, including Supervisor.
• Manage rotas, staff levels, absences and shift cover arrangements.
• Allocate resources and delegate tasks to ensure effective service delivery.
• Work closely with Supervisors and provide operational support, including participating in cleaning activities when required.
• Monitor performance, set expectations and support staff development through training and coaching.

Laundry and Textile Services

• Manage in-house laundry operations supporting the four primary schools, laboratories, infirmary, sports facilities and other school departments.
• Ensure the appropriate handling, storage and care of textiles, uniforms and specialist items.

Budget, Procurement and Contract Management

• Manage the departmental budget and monitor expenditure to ensure cost-effective use of resources.
• Oversee purchasing, stock control and inventory management for cleaning products, PPE, consumables and equipment.
• Maintain effective relationships with suppliers and negotiate value-for-money solutions.
• Manage external cleaning contracts for designated facilities, including Marie d'Orliac and André Malraux sites.
• Coordinate servicing and preventative maintenance of cleaning equipment and machinery.

Health, Safety and Compliance

• Ensure compliance with health and safety legislation, COSHH requirements and school procedures.
• Maintain accurate documentation and operational records.
• Promote safe working practices across all cleaning operations.

 

Administration and Reporting

• Prepare operational reports and performance data.
• Support effective coordination with school departments and external stakeholders.
• Contribute to service improvement initiatives and operational planning.

 

Working Hours: 40 hours per week over 40 weeks (1600 hours a year)

 

Location: South Kensington (London). The LFCG operates across four school sites. As part of the role, occasional travel between the different primary schools may be required, including visits to the primary school sites at Wix, Marie d’Orliac and André Malraux.

Monthly gross salary and benefits:

• £3,037.61 per month
• Employer contribution to private healthcare
• 15% employer contribution to private pension
• 60 days holiday per annum

Application deadline: 21 June 2026 at midnight

Succesful candidates will be invited to an interview the week starting on 22 June 2026 (practical details and the time of the interview will be communicated by email) 

Essential:

• Experience managing cleaning, housekeeping or facilities operations within a large organisation.
• Proven experience leading and supervising teams.
• Experience managing operational budgets and controlling expenditure.
• Experience managing supplier and contractor relationships.
• Strong organisational and planning skills.
• Knowledge of health and safety requirements, including COSHH.
• Ability to manage multiple priorities across several sites.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Fluent English.

Desirable

• Experience within a school, educational or multi-site environment.
• Knowledge of deep-cleaning programmes and seasonal operational planning.
• Experience managing laundry or textile care services.
• Working knowledge of French.
• Professional qualification in facilities, cleaning operations or health and safety management.

Toute candidature non conforme ne sera pas étudiée. Si votre candidature est retenue, il vous sera demandé de fournir toutes les pièces justificatives à l’appui de vos déclarations. Votre dossier de candidature : Votre candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation (deux pages maximum) en relation avec les spécificités de la description du poste à pourvoir et du profil recherché. Activité en ligne : En vertu des recommandations énnoncées au paragraphe 221 de « Keeping chidren safe in education 2025 » une recherche sur votre présence en ligne sera effectuée lors du processus de recrutement. Dès lors, si une offre vous est faite celle-ci sera conditionnée aux résultats de cette recherche. Les résultats obtenus pourront être discuter avec vous. Références : Vous voudrez bien fournir le nom et les coordonnées de deux personnes pouvant fournir des références ayant une connaissance directe de vos capacités professionnelles et aptes à juger de la pertinence de votre candidature pour le poste proposé. Une des deux références doit être fournie par votre employeur actuel ou le plus récent si vous êtes sans emploi. Aucune référence ne peut être acceptée en provenance de membres de votre famille ou de personnes ne vous connaissant que comme ami(e). Il ne peut s’agir que de supérieurs hiérarchiques. Veuillez noter que si vous êtes présélectionné(e), nous contacterons l’un de vos référents avant l’entretien. Si vous êtes retenu sur le poste, l’offre sera conditionnée à la réception de deux références satisfaisantes. Vérification de vos antécédents judiciaires : Conformément à la législation britannique en vigueur en matière de protection de l’enfance et des jeunes adultes, l’attribution de l’emploi sera soumise à la production d’un extrait de casier judiciaire délivré par les autorités de votre dernier pays de résidence avant votre arrivée au Royaume-Uni, ainsi que tous les pays dans lesquels vous auriez résidé plus de trois mois sur les cinq dernières années puis d’un extrait de casier judiciaire britannique (DBS check). Il appartient au candidat retenu pour le poste de se procurer et de nous fournir le(s) extrait(s) de(s) casier(s) judiciaire(s) étranger(s). La démarche de DBS check (UK) sera assurée par le Lycée Charles de Gaulle. Droit de travailler au Royaume-Uni : Si le poste est éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront justifier de leur droit de travailler au Royaume-Uni (niveau d’anglais B2 à justifier par le biais d’un examen satisfaisant aux exigences des services d’immigration Britannique est nécessaire pour l’obtention du Visa). Si le poste n’est pas éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni et nous transmettre à cet effet un share code : https://www.gov.uk/prove-right-to-work accompagné d’une preuve d’identité.