Positionnement hiérarchique

Sous l’autorité directe du Secrétaire général (N+1).

Travail en étroite collaboration avec le chef d’établissement (N+2). 

Missions / Activités principales

Le Secrétaire général adjoint assiste le Secrétaire général et le chef d’établissement dans la gestion administrative, financière, matérielle et logistique de l’établissement. Il contribue à la bonne organisation du service et peut assurer l’intérim du Secrétaire général en son absence.

Missions principales

1)       Gestion administrative

• Participer au suivi administratif général de l’établissement
• Préparer et contrôler les actes administratifs
• Suivre les dossiers réglementaires et les échéances institutionnelles
• Organiser les archives et la circulation de l’information

 2)       Gestion financière et comptable

• Assurer le suivi budgétaire : engagements de dépenses et recettes
• Contrôler les pièces justificatives et les procédures de paiement
• Produire des tableaux de bord financiers
• Suivre les marchés, contrats et conventions

 3)       Gestion des ressources humaines

• Suivre les dossiers administratifs des personnels de droit local
• Participer au processus de recrutement des personnels de droit local
• Contrôler les éléments variables de paie

 4)       Gestion matérielle et logistique

• Participer à la mise en œuvre et au suivi des travaux

 

5)       Hygiène, sécurité et conformité

• Veiller au respect des normes de sécurité
• Participer à la gestion des risques et aux exercices de sécurité
• Suivre les contrats d’assurance et les obligations réglementaires

 6)       Gouvernance et communication

• Préparer les dossiers pour les instances
• Rédiger des comptes rendus et notes de service
• Animer l'équipe du secrétariat général.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Connaissance du droit administratif, du droit du travail local
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

 

Compétences organisationnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des délais et des procédures
• Aptitude à travailler dans des délais contraints
• Adaptabilité et esprit d'initiative

 

Compétences relationnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Aptitude au travail en équipe
• Qualités rédactionnelles
• Sens du service public

Profil recherché

• Formation supérieure en administration, gestion, finance ou droit
• Expérience confirmée dans un poste administratif ou financier
• Une expérience en établissement scolaire ou à l’international serait fortement appréciée 
• Maîtrise du français et de l’allemand avec un niveau minimum B2

Rémunération et avantages

• Selon profil rémunération brute mensuelle comprise entre 3’254,72€ et 3’559,84€ (conformément aux grilles de rémunération internes en vigueur)
• Congés annuels attractifs : 45 jours de congés payés par année civile pour une semaine de 5 jours travaillés
• Sous contrat local avec imposition en France pour les candidats ne possédant pas la nationalité allemande 
• Exonération partielle possible de la scolarité des enfants inscrits dans l’établissement (contrat septembre-août).

Durée du contrat

Du 01.09.2026 au 31.08.2027 avec possibilité de renouvellement.

Date de retour du dossier 

12.06.2026

Le Lycée français Jean Renoir de Munich est un établissement français en gestion directe de l’AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) créé en 1953 accueillant actuellement près de 1200 élèves de la maternelle à la classe de Terminale. L’enseignement dispensé est conforme aux programmes du ministère de l’Éducation nationale avec les aménagements nécessaires pour intégrer l’étude de la civilisation, de la culture et de la langue allemande. Bilingue (français/allemand) en primaire, le programme d’enseignement conduit nos élèves jusqu’aux filières du baccalauréat : ABIBAC, Bac Euro Anglais, BFI (baccalauréat français international – français – anglais – espagnol), Bac général. L’établissement occupe deux sites : • École primaire (maternelle et élémentaire), Ungsteiner Strasse 50, Giesing, 81539 Munich • Secondaire (collège et lycée), Berlepschstrasse 3, Sendling, 81373 Munich