Le responsable des activités périscolaires intervient comme coordonnateur des actions et des projets sur tous les temps extrascolaires du premier degré (notamment le mercredi après-midi).

Il assure donc la gestion du temps extrascolaire dans son intégralité (notamment choix des activités, sélection des intervenants, gestion administrative et organisationnelle des surveillants, inscription des élèves, communication avec les familles).

Il est prévu que ce poste évolue vers la responsabilité des activités extrascolaires du 2nd degré. 
Par conséquent, sa quotité sera revue en fonction et pourra évoluer vers un ¾ temps ou un plein temps rapidement, en cours d’année scolaire 2026-2027.

Le responsable des activités extrascolaires :

* Travaille sous l’autorité de la Direction pédagogique : 
- sur la liaison entre les temps scolaires, périscolaires et extrascolaires de l’enfant 
- sur le planning trimestriel des activité.

* Travaille avec le Secrétaire Général : 
- sur les équilibres financiers des activités : coût, recette, tarification 
- sur le recrutement des surveillants et des animateurs en participant activement aux procédures de recrutement 
- sur le montant des activités proposée.

* garantit le bon déroulement général des activités : 
- Est sur le terrain et coordonne les prises en charge des enfants durant les activités. 
- Définit et gère l’organisation spatiale et temporelle des activités 
- Propose de nouvelles activités éducatives, ludiques, artistiques, manuelles et physiques pendant les temps périscolaires.

* Gère administrativement les absences des animateurs et des surveillants, organise le remplacement, 
- Anime des réunions d’équipes et de bilans avec la Direction Pédagogique et le Secrétaire Général.

* Gère, centralise et organise les demandes d’inscriptions des élèves 
- Communique avec les parents : Accueille les parents, reçoit les plaintes et fait le lien en cas de problème dans une activité.

Nous sommes à la recherche d'un responsable des activités extrascolaires possédant une aptitude à collaborer efficacement au sein de notre communauté éducative. Le candidat doit être capable de communiquer de manière efficace avec les élèves, les parents et les membres du personnel, tout en faisant preuve d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps. Une forte capacité d'adaptation et une compétence avérée dans la gestion des situations de crise ou de conflit sont essentielles.

Connaissances

-      De connaître parfaitement les règlements en vigueur dans l’établissement.

-      De connaître les espaces disponibles et organiser le temps.

Savoir-faire

-      S’engager totalement dans l’organisation générale.

-      Maîtriser les logiciels spécifiques (exemple : Word, excel, Eduka) pour la planification et la communication avec les parents.

-      Savoir rendre compte du fonctionnement général à la Direction.

-      Gérer administrativement les relations contractuelles.

Savoir-être

-      Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance.

-      Gérer les équipes : surveillants et intervenants - Responsabilité dans l’encadrement des équipes - Sens du travail en équipe

-      Collaboration resserrée avec les partenaires directs : directeur, secrétaire général, surveillants, équipe d’animation, parents.

-      Autonomie dans le travail - Sens des responsabilités - Forte adaptabilité à la réalité quotidienne dans toutes ses dimensions - une éthique professionnelle consciente du devoir de réserve.

Langues 

- Avoir une bonne maîtrise du français et du portugais ou au moins quelques notions de portugais avec volonté d’amélioration. L’anglais est un plus.

Seules les candidatures avec CV et lettre de motivation seront étudiées.

Date Limite des candidatures 31 mai 2026 17h heure portugaise.