Le responsable des activités périscolaires intervient comme coordonnateur des actions et des projets sur tous les temps périscolaires du premier degré (notamment temps de garderie du matin et du soir, études surveillées, pause méridienne). Il assure donc la gestion du périscolaire dans son intégralité (notamment choix des activités, sélection des intervenants, gestion administrative et organisationnelle des surveillants, inscription des élèves, communication avec les familles).

Le responsable des activités périscolaires :

* Travaille sous l’autorité de la Direction pédagogique : - sur la liaison entre les temps scolaires et périscolaires de l’enfant - sur le planning trimestriel des activités - sur les emplois du temps des surveillants

* Travaille avec le Secrétaire Général : - sur les équilibres financiers des activités : coût, recette, tarification - sur le recrutement des surveillants en participant activement aux procédures de recrutement - sur le montant des activités proposées

* garantit le bon déroulement général des activités : - Est sur le terrain et coordonne les prises en charge des enfants durant les activités. - Définit et gère l’organisation spatiale et temporelle des activités - Propose de nouvelles activités éducatives, ludiques, artistiques, manuelles et physiques pendant les temps périscolaires

* Gère administrativement les absences des animateurs et des surveillants, organise le remplacement, avec les 2 référentes coordonnatrices des surveillants - Anime des réunions d’équipes et de bilans avec la Direction Pédagogique et le Secrétaire Général,

* Gère, centralise et organise les demandes d’inscriptions des élèves - Communique avec les parents : Accueille les parents, reçoit les plaintes et fait le lien en cas de problème dans une activité 

Nous sommes à la recherche d'un(e) responsable des activités périscolaires possédant une aptitude à collaborer efficacement au sein de notre communauté éducative. Le candidat doit être capable de communiquer de manière efficace avec les élèves, les parents et les membres du personnel, tout en faisant preuve d'un sens de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps. Une forte capacité d'adaptation et une compétence avérée dans la gestion des situations de crise ou de conflit sont essentielles.

Connaissances

-      De connaître parfaitement les règlements en vigueur dans l’établissement.

-      De connaître les espaces disponibles et organiser le temps,

Savoir-faire

-      S’engager totalement dans l’organisation générale.

-      Maîtriser les logiciels spécifiques (exemple : Word, excel, Eduka) pour la planification et la communication avec les parents.

-      Savoir rendre compte du fonctionnement général à la Direction.

-      Gérer administrativement les relations contractuelles.

Savoir être

-      Savoir communiquer avec les différents interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance.

-      Gérer les équipes : surveillants et intervenants - Responsabilité dans l’encadrement des équipes - Sens du travail en équipe

-      Collaboration resserrée avec les partenaires directs : directeur, secrétaire général, surveillants, équipe d’animation, parents.

-      Autonomie dans le travail - Sens des responsabilités - Forte adaptabilité à la réalité quotidienne dans toutes ses dimensions - une éthique professionnelle consciente du devoir de réserve.

 Langues 

- Avoir une bonne maîtrise du français et du portugais ou au moins quelques notions de portugais avec volonté d’amélioration. L’anglais est un plus. 

Seules les candidatures avec CV et lettre de motivation seront étudiées

Date Limite des candidatures 31 mai 2026 17h heure portugaise