Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et garantir le traitement fiable, rigoureux et conforme aux exigences de l’ADEK des données relatives aux absences des élèves

ACTIVITES PRINCIPALES

Accueil

Assurer l’accueil physique des visiteurs (parents, élèves, partenaires)

Gérer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs

Assurer la réception, la transmission des messages et la ventilation du courrier postal

Veiller à la qualité de l’image et du service rendu par l’établissement

Secrétariat administratif

Préparer les dossiers de conseils de classe pour la Proviseure et le Proviseur adjoint

Éditer et transmettre les certificats de scolarité aux familles

Éditer et diffuser les bulletins trimestriels après chaque conseil de classe :

aux professeurs pour transmission aux élèves et aux parents ;

au secrétariat pour classement dans le dossier de l’élève

Participer à la gestion des salles (auditorium, salles de réunion, etc.)

Assurer le déclenchement des hymnes nationaux chaque matin

Gestion des absences élèves

En collaboration avec les équipes éducatives de la maternelle, du primaire et du second degré :

Enregistrer quotidiennement les absences et justificatifs dans les systèmes dédiés, notamment la plateforme de l’ADEK

Contrôler la conformité des justificatifs (certificats médicaux,  etc.)

Appliquer strictement les règles de l’ADEK relatives au suivi de l’assiduité des élèves ; à la catégorisation des absences (justifiées / non justifiées) et aux délais de traitement et de déclaration

Garantir la confidentialité et la protection des données

Signaler toute situation d’absentéisme non conforme

POSTE OUVERT AUX RESIDENTS & NATIONAUX  

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES

Le poste implique le respect strict des exigences de l’ADEK en matière de suivi des absences.

Il requiert une grande rigueur dans le traitement des données et une fiabilité constante.

Il nécessite une forte polyvalence, combinant accueil du public et gestion administrative.

Il impose le respect absolu de la confidentialité des informations relatives aux élèves et aux familles. 

QUALIFICATIONS

Profil

Formation administrative ou équivalent

Expérience en accueil ou milieu scolaire appréciée

Français courant, anglais opérationnel, arabe apprécié

Compétences

Rigueur dans le traitement des données

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Sens de l’organisation et de la confidentialité

Qualités relationnelles

MODALITES DE CANDIDATURE

Poste à pourvoir à la rentrée 2026.

Mi-temps (50%)

Déposer un dossier de candidature complet avec l’ensemble des documents à fournir indiqués (voir fiche de poste sur le site web du lycée)

Situé au cœur d'Abou Dhabi, l’établissement français Louis Massignon est une école d'enseignement prestigieuse qui offre un cadre éducatif de qualité à des élèves provenant de divers horizons culturels. Grâce à un programme scolaire rigoureux et une approche pédagogique innovante, nous préparons nos élèves à devenir des citoyens du monde, prêts à relever les défis de demain. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel stimulant, où la diversité est valorisée et où chaque membre du personnel joue un rôle clé dans le développement des jeunes esprits. Nos enseignants bénéficient de formations continues et d'un soutien constant pour favoriser leur épanouissement professionnel. L’établissement français Louis Massignon privilégie le travail d'équipe et la collaboration interdisciplinaire. Vous aurez l'occasion de partager vos idées, d'expérimenter de nouvelles méthodes d'enseignement et de participer à des projets innovants qui enrichissent l'expérience scolaire de nos élèves. De plus, notre localisation privilégiée vous permettra de découvrir les richesses culturelles d'Abou Dhabi tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle.