L'assistant de direction assure le soutien administratif et organisationnel et contribue au bon fonctionnement du Programme Français-International. Il constitue un relais essentiel entre la direction, les équipes pédagogiques, les familles et les instances institutionnelles de l'AEFE.

Les missions sont :

Appui à la direction:

• Gérer l'agenda et les rendez-vous du Proviseur
• Préparer et assurer le suivi des réunions institutionnelles (conseils d'école, conseils de classe, CA)
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes-rendus et documents officiels en français et en anglais
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
• Coordonner les transmissions avec l'AEFE et les autorités académiques

Gestion administrative et pédagogique:

• Constituer et tenir à jour les dossiers administratifs des élèves
• Suivre les absences, retards et dispenses
• Participer à la préparation des emplois du temps (Pronote et iSAMS)
• Assurer le suivi administratif des examens officiels
• Contribuer aux démarches d'homologation

Communication: 

• Assurer la liaison entre la direction, les équipes enseignantes, les familles et les partenaires
• Diffuser les communications officielles (notes de service, circulaires, informations aux familles)
• Contribuer à la rédaction des supports de communication de l'établissement
• Participer à l'accueil des délégations, inspecteurs et partenaires institutionnels

Logistique et opération: 

• Coordonner les événements institutionnels et pédagogiques (portes ouvertes, cérémonies, sorties scolaires)
• Gérer les commandes de matériels et fournitures pédagogiques
• Participer à l'organisation des surveillances et des examens

Autres tâches connexes:

• Effectuer d’autres missions ponctuelles ou régulières à la demande de la direction
• Participer à la qualité et image de l’établissement
• Savoir valoriser l’établissement

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation.
• Réactivité, gestion efficace des tâches multiples, respect des délais et capacité à structurer rapidement son travail en fonction des demandes.
• Patience et sens pédagogique dans les relations avec les familles.
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle et loyauté envers la direction.
• Adaptabilité aux besoins et priorités du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.