Le poste de Responsable Administratif combine un soutien administratif et de secrétariat complet avec la gestion du parcours des élèves, et constitue le principal point de contact des familles pour toutes les questions associées.

Il/elle assure également un appui administratif et de secrétariat, incluant la rédaction et la gestion de la correspondance officielle, la préparation de documents administratifs, ainsi que la gestion des communications avec les parties prenantes internes et externes, y compris les autorités compétentes.

En outre, le/la Responsable Administratif coordonne les événements de l’établissement et contribue à l’amélioration des processus administratifs ainsi qu’à l’efficacité globale et à la qualité du service rendu aux familles.

Le/la Responsable Administratif  aura entre autre pour missions: 

• Communique de manière efficace et fiable en français et en anglais.

Assistance Administrative:

• Apporte un soutien au Chef d’établissement et à la Directrice administrative et financière dans l’ensemble des sujets administratifs liés au fonctionnement de l’établissement.

Admissions & Gestion du parcours élève : 

• Assure l’entière responsabilité du parcours administratif de l’élève, depuis le premier contact jusqu’à son départ de l’établissement.

Amelioration des processus & expérience usager : 

• Contribue activement à l’amélioration des processus administratifs liés aux admissions, aux inscriptions et aux services aux élèves. 

• Contribue au développement de la stratégie marketing et de communication de l’établissement afin de renforcer son attractivité et sa visibilité.

Coordination des évènements : 

• Coordonne les événements de l’établissement en lien avec les équipes internes et les parties prenantes externes.

Gestion Administrative: 

• Gestion documentaire et archivage.

Relations de travail: 

• Travaille en étroite coordination avec le Chef d’établissement, l’équipe vie scolaire, le pôle administratif et financier (DAF et comptable), ainsi que l’ensemble des parties prenantes internes concernées.

Le Lycée français international de Dar es Salaam recherche un(e) Responsable Administratif  organisé(e) et dynamique, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et efficacité. 

Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et possède d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Connaissances et compétences souhaitées :

- Diplôme de l’enseignement supérieur en administration, gestion, secrétariat, sciences de l’éducation ou domaine connexe

- Expérience préalable dans une fonction administrative (au moins 7 ans) ; une expérience en milieu scolaire constitue un atout majeur

- Excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’écrit et à l’oral 

- Bonnes compétences relationnelles et interpersonnelles, avec une forte capacité à interagir de manière professionnelle avec les familles et les parties prenantes externes

- Bonne maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.)

- Solides compétences organisationnelles et grande attention aux détails- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression

Qualités requises : 

- Autonomie et capacité à prendre des initiatives pour améliorer les processus

- Discrétion, fiabilité et capacité à traiter des informations confidentielles

- Capacités d’adaptation, d’anticipation et de réactivité.  

- Esprit d’équipe et très bon relationnel. 

- Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel

- Ponctualité professionnelle et respect des horaires

- Intérêt pour le secteur de l’éducation. 

Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d’appuyer leur candidature (reconnaissance de diplôme, lettre de recommandation…).