APPEL A CANDIDATURES ANNEE SCOLAIRE 2025 – 2026

Poste d’assistant (e) de direction au collège Saint-Exupéry

EN CONTRAT LOCAL A DUREE DÉTERMINÉE D’UN AN A TEMPS PLEIN

AU SEIN DU PÔLE REGIONAL AEFE DE RABAT-KENITRA AU COLLEGE SAINT – EXUPÉRY

 VACANT À COMPTER DE MAI 2026

 

Ce poste est une interface entre la Direction du Collège et les autres services de l’établissement, les enseignants, les parents, l’AEFE, les services diplomatiques, les autorités locales, les directions et personnels des autres établissements du Pôle.

 

Nature poste :

·         Assistant (e) de direction

·         Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

·         Grille : A4, soit un salaire brut de base de 17 856, 80 DHS.

·         Quotité : 100 % (40 heures hebdomadaires / 1 610 heures par an).

·         Date de début souhaitée : Mai 2026.

·         Établissement : Collège Saint-Exupéry de Rabat.

·         Liens hiérarchiques : Principal(e) du Collège Saint Exupéry

 

Description du poste :

L’assistant(e) de direction aura pour responsabilités :

·         Assurer la gestion courante du secrétariat de direction, en coordination avec l’assistante informatique et administrative, ainsi que des missions spécifiques

·         Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement par un suivi administratif rigoureux des dossiers

·         Promouvoir l’image d’excellence éducative de l’établissement par un accueil de qualité

Missions principales :

·         Accueil physique et téléphonique

·         Gestion des agendas, courriers et mails

·         Suivi des dossiers (transferts, admissions, départs, réinscriptions, dérogations, etc.)

·         Organisation des entretiens d’évaluation professionnelle, préparation et organisation des réunions et instances

·         Gestion des absences et dossiers administratifs des personnels

·         Utilisation des logiciels internes (MAGE, PRONOTE, EDT, etc.)

·         Participation à l’organisation des examens et événements ayant lieu dans l’établissement

 

Profil recherché :

·         Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur niveau Bac+2 minimum en secrétariat, gestion, administration ou équivalent

·         Une expérience préalable dans un poste d’assistanat de direction ou administratif exigée.

·         Connaissance du système éducatif français, du réseau scolaire français au Maroc et de l’AEFE,

·         Forte qualité d’expression et d’analyse écrite et orale,

·         Maitrise de la langue française, et de la langue arabe (dialectale) appréciée.

·         Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

·         Maîtrise ou capacité à se former à l’utilisation des applications spécifiques : MAGE, TOTEM, EDUKA, PRONOTE, EDT, CYCLADES…

·         Capacités d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais.

·         Sens du travail en équipe et discrétion professionnelle.

·         Anticipation, réactivité

·         Aptitude à porter les valeurs de la structure,

  

Dossier de candidature :

·       Notice de candidature à télécharger sur le site www.lycee-descartes.ac.ma rubrique RECRUTEMENT,

·       Lettre de motivation adressée à Monsieur le Proviseur du lycée Descartes,

·       Curriculum-vitae avec photo récente,

·       Copie légalisée des diplômes

·       Pour les titulaires : copie du dernier arrêté de promotion d’échelon, de la mise en disponibilité (en cours de validité) et du dernier compte-rendu de visite,

·       Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail, copie de la dernière évaluation du dernier employeur et/ou compte rendu de visite,

·       Copie de la pièce d’identité (pour les personnes ayant une double nationalité, merci de fournir les 2 pièces d’identité),

·       Copie de la carte d’immatriculation pour les personnes étrangères qui résident déjà au Maroc.

 

N.B. : L’ensemble des pièces demandées sont obligatoires. Seuls les dossiers complets feront l'objet d'un examen.  Les documents doivent être fusionnés en une seule pièce jointe au format PDF.

 

Date limite de dépôt : le 11 mai 2026 à 09h00. 

Traitement des candidatures : Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassade de France.

 

                               Rabat, le 24 avril 2026                                                              Le proviseur,

                                      François CUILHÉ

Vous souhaitez rejoindre un établissement de renommé à l’international situé à Rabat au Maroc ? Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Rabat-Kénitra est un groupement de sept établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Rabat et à Kénitra. Il scolarise 5 500 élèves de la maternelle aux classes préparatoires (CPGE). Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) qui représente un réseau scolaire unique au monde avec plus de 600 établissements dans 138 pays. Situé au cœur de la ville de Rabat, dans le quartier de l’Agdal, le lycée français Descartes accueille des élèves depuis 1963. Composé d’un collège, d’un lycée ainsi que de classes préparatoires (CPGE), le lycée Descartes est le centre névralgique du « Pôle Rabat – Kénitra » qui comporte six autres établissements scolaires et quatre service annexes : À Rabat, les écoles primaires Paul Cézanne (Agdal), André Chénier (quartier Hassan), Albert Camus (quartier Chellah), Pierre de Ronsard (Centre-ville) et du collège Saint Exupéry (Aviation). À Kénitra : le GSU Honoré de Balzac, comportant une école primaire et un collège. Les services annexes : l’Institut Régional de Formation, le Service des Examens et Concours, le Bureau de l’Inspecteur de l’Education Nationale et le Centre d’Etudes Arabes se trouvent dans l’enceinte du lycée Descartes. Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Rabat-Kénitra est placé sous la responsabilité du Chef du Pôle, Monsieur François Cuilhé, et de la Secrétaire Générale, Madame Delphine Guyomard.