L’école élémentaire du Lycée Français de Madrid (site de Conde de Orgaz) scolarise 1300 élèves. Sa structure pédagogique est composée de 50 classes, et d’environ 70 enseignants.

L’assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec la direction de l’école élémentaire et est amené(e) à coopérer avec l’ensemble des services de l’établissement.

La personne recrutée sera l’interface de la communication entre la direction et l’ensemble de la communauté éducative.

Capacités à :

-          S’adapter rapidement à des situations très variées et à ajuster ses comportements,

-          Se montrer réactif et disponible, et bienveillant(e) avec les enfants et les adultes

-          Être à l’écoute des autres et réceptif aux informations,

-          Prendre des décisions et hiérarchiser les actions en fonction de leur urgence,

-          Faire preuve de discrétion et de loyauté,

-          Posséder le sens de l’accueil, et montrer un sens avéré du relationnel,

-          Savoir travailler en équipe,

-          S’organiser, se montrer rigoureux, gérer le stress.

 

Compétences :

-           Maîtriser l’utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel d’envoi, CRM…)

-          Rédiger des supports de communication interne : courriers aux parents, compte-rendu, prise de rendez-vous, informations diverses à transmettre aux équipes enseignantes,

-          Rédiger en espagnol, en français et en anglais,

-          Traiter l’information : collecter, classer et mettre à jour,

-          Préparer et organiser des réunions,

-          Gérer et organiser l’agenda de direction et des communications (téléphone, courriels, messagerie, autres logiciels spécifiques des établissements scolaires).

 

Requis :

-          Formation initiale requise : BTS Assistant de manager, BTS Support à l’action managériale, BTS Assistant de gestion PME-PMI, licence professionnelle management spécialité assistant de manager.

-          Maîtrise orale et écrite du français, de l’espagnol et de l’anglais indispensable.

-          Expérience souhaitable dans un établissement scolaire.

-         Connaissance du système éducatif français.

Eléments du poste :

Contrat de remplacement de longue durée (jusqu’à l'été 2027), à mi- temps (20 heures par semaine).

Salaire mensuel brut conforme à la convention collective d’entreprise, soit 967,69 euros, sur 14 mois. Le poste est à pourvoir au 24 août 2026.

Candidatures acceptées jusqu'au 18 mai 2026.

Pièces à fournir (en un fichier unique) :

- Lettre de motivation 

- Curriculum vitae

- Copie des diplômes les plus élevés

- Attestation de services effectués sous contrat en Espagne, validée par le Chef d'établissement,

- justificatif de domicile au nom du candidat (uniquement si vous résidez en Espagne)

- Rapprochement de conjoint (si votre conjoint(e), au titre du mariage ou du PACS, réside en Espagne) : justificatif de domicile ou de travail en Espagne.