Le lycée français de Vienne (établissement AEFE en gestion directe) recherche un personnel administratif à temps complet pour rejoindre son équipe comptable. Les principales missions du poste incluent :

1-    Dépenses Restaurant scolaire :

• Création des Engagements juridiques (EJ) dans le respect des règles et des procédures budgétaires.
• Réception des bons de livraisons (BL) et contrôle comparatif avec la facture.
• Saisie, constatation et certification des Services faits (SF).
• Saisie et validation des factures sur l’application AGE 12.
• Création pour soumission à l’ordonnateur des Demande de Paiement (DP).

2-    Titres de recettes Restaurant scolaire :

• Création des titres de ventes mensuelles de repas du personnel (depuis Turboself).
• Création des titres des sorties de denrées pour les soirées et réceptions organisées par des tiers.
• Soumettre les Menus hebdomadaires de la cantine à la signature et veiller à leur classement.

3-    Ménage – Nettoyage :

•  Gestion des problématiques liées au ménage (sur les deux sites du lycée) avec les sociétés de prestations externes de nettoyage et les équipes du Lycée (correspondance et réunions périodiques).
• Gestion des différents prestataires et commandes (fournitures produits entretien…).

4-    Marchés publics :

• Préparer des marchés liés au ménage, restauration, fournitures produits entretien et veiller à leur bonne exécution en collaboration avec les collègues techniques.

5-    Service Missions :

• Transmission au personnel des convocations générales une fois reçues de l’IRF et toutes les informations relatives à la mission.
• Détermination du temps strict et le faire valider pour certaines missions par l’IRF.
• Informer le Lycée d’accueil de la formation dans le cas de nuitée supplémentaire, annulation de participation.
• Réservations des titres de transport pour les missions des personnels.
• Établir la demande de versement paiement (DVP) pour l’achat du titre de transport.
• Établissement de l’ordre de mission sur ATENA.

6-    Refacturation des examens :

• Calculer la participation de chaque établissement de la ZECO (Baccalauréat, épreuves anticipées et DNB) en utilisant les chiffres Mage, les nombres de candidats aux examens des différents établissements, les factures de déplacement de professeurs et du président du jury…
• Établir et envoyer les titres de recettes ou les demandes de versement (DVE) pour chaque établissement.

CE POSTE EST OUVERT A TOUTE PERSONNE D'UNE NATIONALITÉ D'UN PAYS DE L'UNION EUROPÉENNE OU POSSÉDANT UN PERMIS DE TRAVAIL VALIDE EN AUTRICHE

COMPÉTENCES THÉORIQUES

• Connaître les techniques et règles de la comptabilité publique, les circuits financiers (GBCP).
• Avoir une maîtrise opérationnelle du plan comptable de l’établissement et de la structure budgétaire.
• La connaissance des règles relatives à la commande publique (mise en concurrence, MAPA, AO…) serait très appréciée.
• Connaître le fonctionnement et l’organisation d’un établissement scolaire français à l’étranger serait un plus.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise des logiciels Excel et Word.
• La connaissance des fonctionnalités de AGE 12 (logiciel comptable), ATENA et TURBOSELF serait appréciable.
• La connaissance de la langue allemande serait un plus.

QUALITÉS

• Strict respect de la confidentialité et discrétion.
• Esprit d’équipe. 
• Force de proposition.
• Sens relationnel développé.
• Rigueur : exécution des tâches avec précision, en conformité avec les procédures.
• Sens aigu de l’organisation et méthodologie : respect des échéances, rationalisation, harmonisation, anticipation.
• Capacité de synthèse et de compte-rendu.

Poste à temps complet (40h) en recrutement local à pourvoir à partir du 1er septembre 2026 pour une durée de 12 mois,  transformé en CDI à l'issue de l'année scolaire 2026-2027.

• Rémunération : Salaire brut mensuel x 14 mois: à partir de 2315€ brut mensuel, selon expérience et qualifications.
• Congés pendant les vacances scolaires (excepté 150 heures à effectuer durant les vacances scolaires en fonction des besoins du poste).
• Poste à pourvoir au 01-09-2026.

Le candidat sera impérativement en possession d'un permis de travail valide en Autriche s'il/elle n'est pas ressortissant.e d'un pays de l'union européenne.

Veuillez déposer votre dossier de candidature sur TALENTS : 

- CV.

- lettre de motivation. 

- passeport/CI et/ou livret de famille.

- copies diplômes + attestations de travail + attestations connaissances en langues.

- permis de travail pour les ressortissants hors Communauté Européenne.

- un extrait de casier judiciaire sera exigé pour le candidat retenu.