L’International French School (IFS) est un établissement majeur du réseau de l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE). Il accueille plus de 2 500 élèves de plus de 80 nationalités et s’appuie sur une équipe de plus de 350 collaborateurs. Fort de près de 60 ans d’expérience, l’IFS offre un environnement de travail international, structuré et exigeant, conforme aux exigences du Ministère français de l’Éducation nationale.

L’établissement allie excellence académique, innovation pédagogique et diversité culturelle. Il propose des infrastructures modernes, des outils numériques performants et une politique active de formation continue favorisant le développement professionnel. Situé à Singapour, l’IFS bénéficie d’un environnement attractif, sûr et international.

Dans ce contexte, le poste d’Assistant du Proviseur occupe une place stratégique au sein de l’établissement. Il implique une collaboration étroite avec la direction, les services administratifs, les équipes pédagogiques et les partenaires institutionnels.

MISSION

L’Assistant du Proviseur assure un rôle central de coordination administrative et institutionnelle. Il contribue à la fluidité du fonctionnement de la direction et au bon pilotage de l’établissement.

RESPONSABILITÉS

1. Appui au Proviseur et secrétariat

• Gestion de l’agenda du Proviseur
• Assistance administrative directe
• Suivi de dossiers stratégiques
• Interface avec l’AEFE et l’Ambassade de France
• Réponse aux enquêtes institutionnelles
• Traduction et relecture de documents en anglais

2. Gestion AEFE et personnels détachés (en lien avec les RH)

• Suivi des personnels détachés et de leur carrière
• Gestion et mise à jour des dossiers administratifs
• Inscription sur les plateformes AEFE
• Suivi des détachements (demandes, renouvellements, déclarations)
• Suivi des absences et obligations déclaratives
• Organisation des entretiens professionnels
• Suivi des heures supplémentaires et données RH
• Gestion des postes détachés et recrutements (MAGE)
• Réponse aux enquêtes AEFE
• Suivi du renouvellement de l’homologation
• Relations régulières avec l’AEFE
• Support RH pour les déclarations fiscales (IRAS, tax clearance)

3. Instances et gouvernance

• Organisation du Conseil d’établissement
• Organisation des élections des représentants
• Secrétariat de la CCPL
• Organisation des instances internes (CESCE, commission éducative, discipline, etc.)

4. Vie de l’établissement

• Organisation de réunions et événements internes
• Contribution à la cohésion des équipes

PROFIL RECHERCHÉ

• Bac+2/3 minimum en secrétariat de direction ou gestion
• Expérience en environnement éducatif ou institutionnel appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Excellentes capacités organisationnelles
• Français et anglais indispensables
• Rigueur, autonomie, sens du service et discrétion
• Capacité à évoluer dans un environnement international

CONDITIONS

• Poste à temps plein (42h/semaine)
• Rémunération selon diplôme, expérience et grille IFS