Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire de direction qui travaillera sur le site de la maternelle de Vitacura, le(la) secrétaire contribue au fonctionnement organisationnel optimal de l’établissement et la réussite scolaire des élèves. La personne sélectionnée mobilise son expertise dans sa gestion des tâches administratives et opérationnelles auprès des membres de la communauté éducative: direction pédagogique, professeurs du primaire, vie scolaire et élèves.

 

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et efficacité tels que,

• Assurer le service d’accueil présentiel et téléphonique.
• Gérer les absences et les heures supplémentaires des équipes du primaire.
• Planifier les emplois du temps et programmer les activités et sorties pédagogiques de l’établissement en réalisant les réservations selon la nature de l’activité tout en garantissant la satisfaction du participant et l’optimisation des ressources.
• Être l’interlocuteur de référence dans la gestion des RDV: entretiens, réunions, commissions, selon les exigences du service et la disponibilité d’un point de vue horaire.
• Gérer la plateforme Pronote et Schooltrack.
• Élaborer et compléter la documentation interne et/ou externe à travers la rédaction de courriers, rapports, lettres selon les procédés académiques et directives de la Direction à suivre.

Pré-requis:

 

- Qualités rédactionnelles

- Bon relationnel et sens de l’écoute

- Travail en équipe

- Rigueur et organisation

- Maîtrise des outils MS Office, sera valorisé l’usage de Pronote, de Schooltrack et des EDT

- Bilingue: Français/Espagnol indispensable

 

Conditions du poste:  

Prise en fonction: Début Juin 2026

Contrat: 42 heures hebdomadaires

Site de Vitacura

 

Notre Établissement Le Lycée Antoine de Saint Exupéry, situé à Santiago du Chili, est un établissement d'enseignement français à l'étranger qui s'engage à offrir une éducation de qualité, conforme aux programmes de l'Éducation nationale française, tout en intégrant la richesse culturelle locale. Notre Projet Éducatif Nous visons à former des élèves autonomes, responsables et ouverts sur le monde. Notre projet éducatif met l'accent sur le développement intellectuel, culturel et humain de chaque élève, en favorisant l'excellence académique, la pensée critique et la créativité. Nous encourageons également l'engagement citoyen et la compréhension interculturelle, préparant ainsi nos élèves à devenir des acteurs positifs dans une société globale. Notre Équipe Notre équipe pédagogique est composée d'enseignants hautement qualifiés et expérimentés, passionnés par leur métier et dévoués à la réussite de chaque élève. Ils travaillent en étroite collaboration avec le personnel administratif et les familles pour créer un environnement d'apprentissage stimulant et bienveillant. L'esprit d'équipe, la communication ouverte et le respect mutuel sont au cœur de notre fonctionnement quotidien. Nos Valeurs Excellence : Nous nous engageons à offrir un enseignement de haute qualité, visant l'épanouissement académique et personnel de chaque élève. Respect : Nous cultivons un environnement où le respect de soi, des autres et de l'environnement est fondamental. Ouverture : Nous valorisons la diversité culturelle et encourageons l'ouverture d'esprit, la tolérance et la compréhension interculturelle. Responsabilité : Nous incitons nos élèves à devenir des citoyens responsables, conscients de leurs devoirs envers la société et l'environnement. Innovation : Nous intégrons des approches pédagogiques innovantes pour répondre aux besoins éducatifs contemporains et préparer nos élèves aux défis futurs. En rejoignant notre équipe, vous participerez à la réalisation de ce projet éducatif ambitieux, contribuant ainsi au développement harmonieux et à la réussite de nos élèves.