Il s'agit d'une mission stratégique pour l'école qui exige loyauté, discrétion et respect de la confidentialité au quotidien.

En tant que collaborateur direct du directeur général de l'établissement, il assiste ce dernier dans toutes les tâches liées à l'organisation administrative de l'établissement.

Il est chargé des relations administratives avec l'AEFE, le personnel, les parents, l'ambassade de France, les interlocuteurs externes et les autorités du pays d'accueil (République dominicaine).

Il travaille en étroite collaboration avec les différents départements de l'institution.

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et efficacité. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et possède d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Maîtrise des outils numériques :

o Suite Office : Word et Excel avec des fonctions avancées

o Google Workspace for Education : Gmail, contacts, agenda, etc.

o Odoo : utilisation des modules de gestion administrative

o Capacité à comprendre rapidement les plateformes institutionnelles sur place :

 EDUKA : base de données LFSD

 MAGE AEFE : module d'application pour la gestion scolaire

 PRONOTE : logiciel de suivi de la vie scolaire des élèves

 CICLADES : portail de gestion des examens et des concours

• Connaissance des règles de correspondance et de gestion administrative : classement, rédaction, communication.

• Excellente maîtrise du français et de l'espagnol (niveau minimum C2). La connaissance de l'anglais sera un atout.

• Capacité à faire preuve de discrétion, de réserve, de respect absolu de la confidentialité et de loyauté.