Assurer le secrétariat de l'école primaire de la Haye et contribuer au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil, la gestion du courrier, la rédaction de documents et le suivi administratif, sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général et rattaché.e à la directrice de l'école primaire de La Haye.

Mission et fonctions générales:

- assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'école : parents, enfants, intervenants extérieurs, fournisseurs…

- assurer les premiers soins aux élèves

- assurer si besoin des surveillances d’élèves (pauses méridiennes, …)

- passer des commandes et contrôler les livraisons

- gérer et distribuer le courrier papier et électronique ;

- traiter les demandes et diffuser l’information ;

- saisir et mettre en forme divers documents : courriers, compte-rendu de réunion, certificat de scolarité…

- gérer les dossiers administratifs et scolaires des élèves ;

- assurer le suivi des absences ;

- participer à la vie de l’école.

Liste non exhaustive.

Établissement EGD Le lycée français Vincent van Gogh de La Haye-Amsterdam compte plus de 1000 élèves à la rentrée 2024. Toutes les classes de la Petite Section à la Terminale sont homologuées. Il fait partie du réseau des lycées français de l’AEFE et assure un enseignement conforme aux instructions officielles et aux programmes arrêtés par le ministère français de l’Éducation nationale. Le lycée est implanté sur deux sites : La Haye (maternelle, élémentaire, collège et lycée) et Amsterdam (maternelle et élémentaire). Les services administratifs sont regroupés sur le site de La Haye. Les deux établissements disposent d’excellentes conditions matérielles de travail. Chaque offre d’emploi indique le site visé par le recrutement. Rejoindre le lycée français de La Haye, c’est choisir de travailler dans un établissement dynamique, fort d’un rayonnement international de grande envergure. Quels sont les grandes offres qualitatives de l’établissement ? • Le plurilinguisme : - Les langues vivantes enseignées sont l’anglais, l’allemand, l’espagnol et le néerlandais. - Une section internationale américaine de haut niveau vient compléter les offres en section européenne dans cet univers complet, éminemment tourné vers l'international. - En classe de 2nde, les élèves ont la possibilité de passer une période dans un autre établissement du réseau de l’AEFE sur un principe d’échange d’élèves, bénéficiant d’une expérience significative et d’un bain linguistique unique. • L’ouverture citoyenne et diplomatique : - Des projets comme MUNICH et THIMUN sont le fleuron de notre ouverture sur les relations internationales et les échanges diplomatiques. - Le lycée est engagé de la maternelle à la Terminale dans une action transversale de développement durable et la préservation de la biodiversité. Le sport : - L’établissement propose une association sportive extrêmement engagée, avec une offre sportive riche et variée, très fréquentée par les élèves. Les élèves participent à des rencontres sportives mondiales comme les Jeux internationaux de la jeunesse, mais aussi à de nombreuses rencontres de zone Europe du Nord et Scandinavie ou avec d’autres écoles de la ville. - Les infrastructures de qualité sont complétées par des partenariats forts, notamment avec les piscines, qui accueillent tous les élèves de CE2 dans un apprentissage annuel et renforcé du savoir-nager avec des maîtres-nageurs locaux pour passer des diplômes de natation reconnus au niveau national. - Le proche environnement du lycée, à la fois en toute proximité d’espaces naturels forestiers et de la plage, offre aux pratiques sportives des cadres d’exercice attractifs et ouverts vers les activités sportives de pleine nature. - Les jeunes reporters internationaux constituent un atelier très plébiscité, qui permet aux élèves de s’initier aux principes du journalisme en le plaçant dans le grand cadre de la pratique sportive. • Les sciences : - Des ateliers mathématiques sont proposés aux élèves du second degré grâce à Maths en Jean, mais aussi la participation à des concours mondiaux ou de la zone Europe du Nord et Scandinavie. - Des ateliers scientifiques autour des sciences physiques et des sciences de la vie et de la Terre sont ouverts aux élèves qui peuvent vivre la méthode expérimentale autour de projets thématiques d’actualité. • Les arts et la culture : - Les opportunités artistiques sont très présentes, avec des ateliers de théâtre (en partenariat avec des théâtres locaux) et des ateliers musicaux ambitieux en secondaire. - Au primaire, des partenariats actifs et réguliers avec des structures culturelles (musées, expositions) permettent aux classes des élèves de primaire d’avoir une expérience culturelle locale de grande richesse. L'offre de périscolaire donne grande satisfaction aux parents comme aux élèves, qui s'épanouissent pleinement dans ces activités sportives et artistiques tout au long de la semaine et pendant les vacances. L’enseignement français à l’étranger délivré au sein du lycée Vincent van Gogh permet aux enfants français établis hors de France de suivre une scolarité similaire à celle suivie par les enfants résidant en France. Ils suivent notamment les mêmes programmes et passent les mêmes diplômes. Les enfants dont les parents sont amenés à habiter dans différents pays successifs peuvent ainsi mener une scolarité cohérente, de la maternelle à la terminale.