Le Lycée Stendhal de Milan recrute !

Intitulé du poste : Secrétaire de scolarité du 2nd degré – Assistant du Proviseur-adjoint

Quotité horaire : temps complet - 36h/semaine

Type de contrat : contrat de droit local -

Prise de fonction : 01/09/2026

Rémunération : conformément à la grille salariale prévue par la convention collective de l’établissement

Corps : administratif

 

Profil du poste :  

Sous l’autorité du proviseur-adjoint la personne recrutée assurera le bon fonctionnement du suivi administratif de la scolarité des élèves et apportera un appui organisationnel et administratif au Proviseur-Adjoint(e) dans la mise en œuvre de la politique éducative de l’établissement. 

Missions principales :

Assistant du Proviseur-Adjoint :

·         Gestion des rendez-vous et de l’agenda du Proviseur-adjoint

·         Accueil physique et téléphonique (élèves, parents d’élèves, personnels)

·         Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des comptes-rendus, des documents officiels liés à la scolarité…

·         Conseil et assistance dans le champ des domaines de la fiche de poste

 

• Secrétaire de scolarité du 2nd degré :

·         Gestion du courrier postal et du courrier électronique du service

·         Suivi administratif de la scolarité des élèves du second degré de leur pré-inscription au suivi après leur départ de l’établissement :

-          Gestion de la base élèves établissement (SKOLENGO) : dossiers d’inscription, transfert des dossiers, export d’informations, extractions de données, constat de rentrée, suivi des effectifs, suivi des orientations et des affectations, radiation…

-          Organisation des visites de l’établissement

-          Suivi administratif des élèves ayant récemment quitté l’établissement (remise de diplôme, enquête orientation…)

-          Classement et archivage des documents liés à la scolarité des élèves

-          Suivi administratif des aménagements pédagogiques des élèves à besoins éducatifs particuliers (PAP, PPS, PPRE, Aménagements d’examens…)

-          Suivi administratif de l’inscription aux examens et de leur organisation

-          Suivi administratif de l’organisation de la mobilité internationale des élèves (ADN mobilité…)

-          Suivi administratif des stages en entreprise des élèves

 

Profil recherché :

Être titulaire d’un niveau licence (Bac+3) dans le domaine de la gestion, de l’administration ou du support aux organisations.  

Avoir une parfaite maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.

Bonne connaissance du système éducatif français

Maîtrise courante orale et écrite du français. Bonne maîtrise de l’italien

Rigueur, esprit d’initiative, organisation, anticipation, discrétion professionnelle, polyvalence et adaptabilité

Savoir rendre compte en toute loyauté

Excellentes compétences relationnelles vis-à-vis des personnels, des familles, des élèves et des partenaires extérieurs

Savoir travailler en équipe et collaborer dans la mise en œuvre des procédures (avec l’équipe de direction et les différents services de l’établissement)

Apporter des réponses à des besoins spécifiques

Maîtrise des outils informatiques de bureautiques (Word, Excel, Suite Google…)

Maîtrise des outils informatiques spécifiques (EDT – Pronote, Skolengo, Cyclades…) ou capacité à s’y former

Date limite de candidature : 11 mai 2026

Le lycée Stendhal de Milan fait partie du réseau des lycées français de l’étranger AEFE et assure un enseignement conforme aux programmes de l’Education Nationale française. L’établissement est reconnu pour son excellence académique et son fort ancrage plurilingue. Il accueille environ 1 200 élèves de plus de 30 nationalités, de la maternelle à la terminale, dans un environnement résolument international. L’établissement couvre toute la scolarité, organisée en trois cycles : • Primaire : maternelle et élémentaire • Collège : 6ème, 5ème, 4ème et 3ème • Lycée : 2nde, 1ère et Terminale (filière générale) Cette continuité pédagogique favorise un apprentissage progressif et cohérent des langues. Le plurilinguisme est au cœur du projet éducatif. L’enseignement est dispensé en français, avec une place essentielle accordée à l’italien, langue du pays d’accueil, étudiée par tous les élèves. L’anglais est introduit dès le plus jeune âge et renforcé tout au long du parcours. À partir du collège, les élèves choisissent une troisième langue vivante (allemand ou espagnol), avec possibilité d’options comme le latin. Grâce à cette immersion continue, les élèves développent de solides compétences et deviennent naturellement trilingues, voire quadrilingues. Le lycée prépare au Diplôme National du Brevet, au Baccalauréat français ainsi qu’au Bac Français International (BFI). Il propose également le cursus ESABAC permettant d’obtenir simultanément le baccalauréat français et la Maturità italienne. Ouvert sur le monde, le lycée Stendhal forme des élèves capables d’évoluer dans des contextes multiculturels, en faisant du plurilinguisme un véritable atout d’avenir. www.lsmi.it