Gestion de la facturation des familles

• Assurer la gestion trimestrielle de la facturation dans l’application Skolengo : droits de scolarité, demi-pension, DPI, droits d’examen, voyages scolaires, certifications, études, garderie et piscine (en lien avec le service informatique pour la gestion des badges) et réaliser les titres de recettes et demandes de réductions de recettes correspondants dans Elap

• Fiabiliser la base de données de facturation et procéder aux constatations et reconstatations des droits et réaliser les titres de recettes et demandes de réductions de recettes correspondants dans Elap.

• Vérifier les montants facturés avant émission des factures sur la base d’une facturation proforma, en lien avec le service comptable.

• Mettre à jour les situations particulières des enfants du personnel conformément aux règles en vigueur.

• Établir, à la demande des familles, des facturations prévisionnelles pour l’année scolaire.

• Traiter les demandes de modification de régime des élèves (notamment demi-pension) sur sollicitation des familles.

• Préparer dans Skolengo les opérations de bascule lors du changement d’année scolaire. 

Gestion de la relation avec les familles

• Assurer le suivi et le traitement de la boîte mail dédiée à la facturation.

• Répondre aux demandes d’information des familles relatives à la facturation et aux frais de scolarité.

• Réponses téléphoniques aux sollicitations des parents.

Gestion des voyages scolaires

• Instruction administrative et financière des dossiers de voyages scolaires (notamment vérification des budgets).

• Préparation des tableaux de présentation des tarifs pour le Conseil d’établissement, en lien avec les services concernés.

• Relations avec les voyagistes afin d’affiner les offres et les modalités d’organisation.

• Préparation des décisions tarifaires.

• Préparation des fiches d’engagement et des procédures d’inscription en ligne dans Skolengo.

• Communication aux familles (courriels d’information, rappels).

• Suivi quotidien des inscriptions en ligne dans Skolengo.

• Élaboration du bilan financier des voyages.

La fiche de poste complète peut être demandée à l'adresse : recrutement@lyceefrancais.be 

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et efficacité. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et possède d'excellentes compétences en communication écrite et orale.