Assistanat de direction et gestion de la scolarité de la maternelle - Travail de coopération avec les autres secrétariats

Assistanat de direction

Accueil et communication

·         Accueil physique et téléphonique des intervenants extérieurs

·         Communication interne (courriers, courriels, notes d’information, etc.)

·         Convocations aux réunions

·         Transmission des informations à la sécurité pour l’accueil des personnes extérieures

·         Interface avec les personnels de l’école

·         Interface avec les parents d’élèves

Gestion administrative de la direction

·         Gestion de l’agenda et du courrier de la direction

·         Réservation des salles de réunion

·         Suivi et traitement de dossiers transversaux avec les services administratifs (gestion administrative, ressources humaines, paie, comptabilité, communication…)

·         Interface avec l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (rédaction et remontée d’enquêtes, suivi de dossiers…)

Suivi des personnels

·         Suivi des formations des enseignants

·         Gestion des absences et des remplacements des personnels de la maternelle

 

Scolarité – Plateforme Eduka

Gestion des inscriptions

·         Mise en place des campagnes d’inscription, de réinscription et de radiation

·         Enregistrement et contrôle des dossiers

·         Traitement des dossiers tiers et provenant d’établissements non homologués

·         Suivi des demandes d’inscription de cas particuliers en coordination avec la direction

Gestion administrative des élèves

·         Tenue et mise à jour de la base élèves (options, coordonnées des parents, etc.)

·         Information, conseil et accompagnement des familles et des collègues dans leurs démarches

Organisation et suivi

·         Gestion des tests d'admission (préparation, accueil des candidats, diffusion des résultats)

·         Diffusion et collecte de documents internes (parents et personnels)

·         Rappel des échéances et des dates limites

Nous recherchons une personne possédant des compétences organisationnelles et en communication solides, une maîtrise des outils informatiques et une grande capacité d'adaptation à un environnement multiculturel et international ; Une personne ayant une compréhension des spécificités locales et une approche rigoureuse, cruciales pour réussir dans ce rôle.

SPECIFICITES DU POSTE ET CONTRAINTES

Disponibilité et réactivité – veille durant les congés et vacances scolaires - Suivi de dossiers sensibles ou cas particuliers 

En raison de la diversité culturelle des Émirats, l’assistante doit être sensible aux différences culturelles et savoir interagir respectueusement avec des personnes de différentes nationalités et origines.

QUALIFICATIONS

• BTS assistante de direction ou licence minimum
• Expérience minimum de 2 ans dans la fonction
• Maitrise de l’environnement des écoles françaises à l’étranger et des outils numériques (EDUKA, Pronote) et bureautique
• La maîtrise du français et de l’anglais sont indispensables, celle de l’arabe est un plus.

CONDITIONS DE CANDIDATURE

Recrutement sur contrat de droit local pour la rentrée 2026 

Poste vacant - Temps complet

Disponibilité courant juin 2026 pour faire un biseau. 

Fiche de poste disponible sur le site web du lycée à consulterFaire acte de candidature via TALENTS en téléchargeant dans "importez votre CV" un dossier complet avec toutes les pièces demandées sur la fiche de poste (CV - lettre de motivation - certificats de travail - copie des diplômes - Passeport)  impérativement en un seul fichier PDF (en nommant votre dossier par votre NOM Prénom).

Situé au cœur d'Abou Dhabi, l’établissement français Louis Massignon est une école d'enseignement prestigieuse qui offre un cadre éducatif de qualité à des élèves provenant de divers horizons culturels. Grâce à un programme scolaire rigoureux et une approche pédagogique innovante, nous préparons nos élèves à devenir des citoyens du monde, prêts à relever les défis de demain. En intégrant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement multiculturel stimulant, où la diversité est valorisée et où chaque membre du personnel joue un rôle clé dans le développement des jeunes esprits. Nos enseignants bénéficient de formations continues et d'un soutien constant pour favoriser leur épanouissement professionnel. L’établissement français Louis Massignon privilégie le travail d'équipe et la collaboration interdisciplinaire. Vous aurez l'occasion de partager vos idées, d'expérimenter de nouvelles méthodes d'enseignement et de participer à des projets innovants qui enrichissent l'expérience scolaire de nos élèves. De plus, notre localisation privilégiée vous permettra de découvrir les richesses culturelles d'Abou Dhabi tout en profitant d'une qualité de vie exceptionnelle.