Poste à pourvoir : à compter du 9 mars 2026

 

Missions principales :

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier adjoint, l’Assistant de Gestion– côté ordonnateur assure un rôle de support administratif, budgétaire et comptable dans l’exécution des dépenses de l’établissement. Il/elle est en charge la saisie et le contrôle des écritures budgétaires liées aux dépenses payées avant ordonnancement (DAO), avances sur menues dépenses et régies, du traitement budgétaire des factures par typologie de dépenses et par destination, et contribue aux opérations de clôture comptable (CCA, CAPAC, PCA…). Il/elle vérifie la conformité des pièces justificatives et assure le classement et l’archivage des documents financiers, en lien avec les services internes et l’équipe financière.

Missions spécifiques:

Gestion administrative et budgétaire – côté ordonnateur

• Saisie et contrôle des écritures budgétaires relatives aux dépenses dans le respect de la comptabilité publique française, selon la typologie et la destination des dépenses (restauration, services pédagogiques, services généraux, etc.).
• Vérification de la conformité des pièces justificatives et respect des procédures budgétaires et financières.
• Coordination avec les services internes pour le suivi des dépenses et appui ponctuel à l’équipe administrative et financière selon les besoins.

Clôture comptable

• Préparation et fiabilisation des données nécessaires aux opérations de clôture comptable (CCA, CAPAC, PCA…).
• Signalement des anomalies ou écarts identifiés.

Organisation et conformité

• Classement et archivage des pièces comptables et administratives selon les exigences réglementaires.
• Contribution à l’amélioration continue des procédures budgétaires et administratives.

 

Quotité hebdomadaire: 20h par semaine / 40 semaines par année (800h par an)

 

Site: South Kensington (London)

Salaire brut mensuel et bénéfices:

●        £1562.37 brut par mois toutes primes incluses

●        Contribution de l’employeur à une mutuelle privée

●        15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire

●        60 jours de vacances par an

Date limite de candidature: 22 février 2026 à minuit

 

Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à participer à un entretien qui se déroulera entre le 26 février et le 5 mars 2026 (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).

 

Profil Requis :

·         Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet, bases de données, logiciels comptables).

·         Expérience dans des missions administratives et/ou budgétaires similaires.

·         Rigueur, organisation, autonomie et flexibilité dans la gestion du temps de travail.

·         Bonne connaissance de la comptabilité et des procédures financières.

·         Maîtrise des langues française et anglaise souhaitée (B2).

·         Aptitude avérée au travail en équipe et au contact avec différents services.

·         Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement scolaire, idéalement à l’international, appréciée.

 

Ce poste n'est pas ouvert au sponsorship, les candidats devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni.

Toute candidature non conforme ne sera pas étudiée. Si votre candidature est retenue, il vous sera demandé de fournir toutes les pièces justificatives à l’appui de vos déclarations. Votre dossier de candidature : Votre candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation (deux pages maximum) en relation avec les spécificités de la description du poste à pourvoir et du profil recherché. Activité en ligne : En vertu des recommandations énnoncées au paragraphe 221 de « Keeping chidren safe in education 2025 » une recherche sur votre présence en ligne sera effectuée lors du processus de recrutement. Dès lors, si une offre vous est faite celle-ci sera conditionnée aux résultats de cette recherche. Les résultats obtenus pourront être discuter avec vous. Références : Vous voudrez bien fournir le nom et les coordonnées de deux personnes pouvant fournir des références ayant une connaissance directe de vos capacités professionnelles et aptes à juger de la pertinence de votre candidature pour le poste proposé. Une des deux références doit être fournie par votre employeur actuel ou le plus récent si vous êtes sans emploi. Aucune référence ne peut être acceptée en provenance de membres de votre famille ou de personnes ne vous connaissant que comme ami(e). Il ne peut s’agir que de supérieurs hiérarchiques. Veuillez noter que si vous êtes présélectionné(e), nous contacterons l’un de vos référents avant l’entretien. Si vous êtes retenu sur le poste, l’offre sera conditionnée à la réception de deux références satisfaisantes. Vérification de vos antécédents judiciaires : Conformément à la législation britannique en vigueur en matière de protection de l’enfance et des jeunes adultes, l’attribution de l’emploi sera soumise à la production d’un extrait de casier judiciaire délivré par les autorités de votre dernier pays de résidence avant votre arrivée au Royaume-Uni, ainsi que tous les pays dans lesquels vous auriez résidé plus de trois mois sur les cinq dernières années puis d’un extrait de casier judiciaire britannique (DBS check). Il appartient au candidat retenu pour le poste de se procurer et de nous fournir le(s) extrait(s) de(s) casier(s) judiciaire(s) étranger(s). La démarche de DBS check (UK) sera assurée par le Lycée Charles de Gaulle. Droit de travailler au Royaume-Uni : Si le poste est éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront justifier de leur droit de travailler au Royaume-Uni (niveau d’anglais B2 à justifier par le biais d’un examen satisfaisant aux exigences des services d’immigration Britannique est nécessaire pour l’obtention du Visa). Si le poste n’est pas éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni et nous transmettre à cet effet un share code : https://www.gov.uk/prove-right-to-work accompagné d’une preuve d’identité.