Poste secrétair(e) de scolarité élèves - collège et lycée 30h/39h

Description du poste

Sous l’autorité de la Proviseure et de la Proviseure adjointe la/le secrétair(e) de scolarité est quotidiennement en relation étroite avec l’ensemble des acteurs de la communauté éducative du lycée et avec toutes les familles qui souhaitent inscrire leurs enfants au collège ou au lycée ou se renseigner sur les cursus que le secondaire du lycée Jean Renoir offre aux élèves.

Le/la secrétair(e) est également régulièrement au contact des élèves de la structure scolaire du campus de Giesing, enseignement maternelle et primaire.

De grandes qualités organisationnelles, d’anticipation et d’initiative sont attendues, tout comme une capacité d’écoute et de disponibilité.

Les missions principales du/de la secrétrair(e) de scolarité sont de gérer la base élèves et familles du secondaire, d’instruire les dossiers d’inscription, de réinscription et de radiation des élèves et d’assumer de réaliser certaines tâches administratives liées à la vie de l’établissement. 

Missions principales

· Inscriptions des élèves

· Gestion administrative des sorties et voyages scolaires avec nuitées (primaire et secondaire) 

· Autres tâches administratives

· Déclaration d’accident des élèves en collaboration avec l’infirmière et les familles

· Secrétariat du proviseur adjoint

Dossier de candidature

Merci de télécharger un seul fichier comme suit :

· Formulaires suivants remplis et signés:

https://www.lycee-jean-renoir.de/wp-content/uploads/2024/11/Document-RGPD-fr-de.pdf

· CV détaillé avec lettre de motivation

· Copies des diplômes, certificats et attestations de travail pertinents

· Faire preuve de discrétion, d’anticipation et de rigueur

· Savoir travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de son activité.

· Savoir s'exprimer avec clarté et adapter son discours au niveau des connaissances de ses interlocuteurs,

· Être capable de prendre des décisions dans des délais parfois réduits,

· Sens de l'écoute, enthousiasme, intelligence émotionnelle, capacités d’adaptation.

· Parfaite maitrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word, Outlook), connaissance de l’outil Eduka souhaitée

· Parfaite maîtrise de la langue française et de la langue allemande (indispensable)

· Connaissances en langue anglaise fortement souhaitées