Campagne de recrutement Personnel Droit Local - Rentrée 2025
Mission
Mission principale :
Placé(e) sous la double autorité hiérarchique du secrétaire général et du chef de l’établissement de l’ERT, le/la Responsable du service général et événementiel assure la bonne gestion logistique du site, des espaces communs, des réservations, des fournitures, et de la restauration.
Il/elle coordonne l’organisation matérielle des événements internes et externes (cérémonies, fêtes, réunions, etc.) en lien avec la direction et les différents services. Il/elle garantit la visibilité et la cohérence de la communication de l’établissement, en coordination avec la responsable communication.
Activités du poste :
1/Gestion du service général
· Suivi des demandes et interventions liées à l’entretien des locaux et aux petits travaux
· Gestion des fournitures, du mobilier et des équipements techniques
· Interface avec les prestataires de maintenance, nettoyage, sécurité
· Organisation des plannings de nettoyage / remise en état / maintenance
· Suivi des stocks (produits d’entretien, consommables, matériel événementiel, etc.)
· Coordination avec les services techniques internes et les entreprises extérieures
2/Coordination événementielle et communication
· Planification, logistique et coordination des événements (réunions, cérémonies, fêtes scolaires, etc.)
· Préparation des espaces (mobilier, décoration, matériel audiovisuel, restauration)
· Commandes spécifiques liées aux événements : collations, prestations techniques, mobilier événementiel
· Lien avec les équipes pédagogiques et administratives pour les besoins événementiels
· Suivi budgétaire des événements en lien avec l’intendance
· Effectuer la diffusion des informations sur les différents supports de communication en lien avec la responsable communication
· Réaliser des supports de communication : articles, affiches, banderoles, organigrammes, livret d’accueil, livre de l’année, communiqués de presse, …
· Communiquer les informations pertinentes aux réseaux partenaires (ERT, ERLM, Institut français de Tunisie, Ambassade de France en Tunisie, AEFE …)
Profil
Nous recherchons une personne organisée et dynamique, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et efficacité. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et possède d'excellentes compétences en communication écrite et orale.
Ce poste est proposé en contrat à durée déterminée débutant le 01/09/2025 et se terminant le 31/08/2026 (pour le remplacement d’un personnel en congé sans solde)
· Quotité de service : temps de travail annualisé – 1607 heures.
Les candidats à ce poste adresseront leur dossier de candidature au plus tard le 30 juillet 2025.
Compétences
Infos pratiques
Mot du recruteur
L’Etablissement Régional de Tunis a fêté ses 68 ans en 2024, il regroupe le collège-lycée Pierre Mendès France de Tunis (Mutuelleville) et les deux écoles primaires Robert Desnos (El Omrane) et Georges Brassens (Megrine). En tant qu’établissement en Gestion Directe de l’AEFE, l’ERT certifie la conformité de ses enseignements aux exigences, programmes, objectifs pédagogiques et règles d’organisation du système éducatif français. De la Maternelle à la Terminale, l’élève « apprend à apprendre » et s’approprie des méthodes de travail et de recherche. Les équipes pédagogiques et éducatives s’attachent à rappeler les vertus de l’effort et de l’humilité mais aident aussi l’élève en difficulté à prendre confiance en ses capacités. Tout élève qui fréquente l’ERT est un citoyen en devenir. Il est de notre responsabilité, aux côtés de sa famille, de lui transmettre les valeurs de l’Ecole républicaine. Nous lui rappelons ses droits mais aussi ses devoirs, nous l’invitons au respect des lois et règlements, au respect des personnes et des biens, à la probité, à l’honnêteté intellectuelle, à l’exigence et à la rigueur, à la solidarité et au partage, à la tolérance et à l’écoute. L’ERT avec ses multiples nationalités est un magnifique creuset de découverte de l’autre, d’ouverture et d’enrichissement mutuel. Pour en savoir plus sur notre établissement, nous vous invitons à consulter notre site officiel : https://www.ert.tn/pmf/
