Le/La Chargé(e) des activités périscolaires organise, coordonne et supervise l’ensemble des activités proposées aux élèves en dehors du temps scolaire ( clubs, ateliers, voyages scolaires le cas échéant).

1. Planification et coordination

• Élaborer l’offre annuelle d’activités périscolaires en lien avec la direction.

• Planifier les activités en fonction des disponibilités des intervenants et des besoins des familles.

• Coordonner les emplois du temps des animateurs et intervenants extérieurs.

2. Gestion administrative et financière

• Gérer les inscriptions aux activités via les outils numériques (Odoo ou équivalent) ou formulaires.

• Suivre les effectifs et constituer les groupes.

• Participer à la gestion du budget périscolaire (suivi des dépenses, facturation, achats de matériel).

• Assurer la conformité des contrats des intervenants et leur suivi administratif.

3. Encadrement et animation

• Superviser l’équipe d’animation (animateurs, intervenants, bénévoles).

• Veiller à la qualité pédagogique et à la sécurité des activités proposées.

• Participer ponctuellement à l’animation ou au remplacement d’un intervenant.

4. Communication et relation familles

• Être l’interlocuteur privilégié des familles pour tout ce qui concerne les activités périscolaires.

• Mettre à jour les supports d’information (site web, brochures, affichage).

• Réaliser des enquêtes de satisfaction ou des bilans périodiques.

ATTENTION : Pour être éligible à ce poste vous devez être détenteur d'un titre de séjour Saoudien IQAMA

savoir-faire :

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de planification

• Bonne connaissance du fonctionnement des établissements scolaires

• Capacité à travailler en équipe et en réseau

• Maîtrise des outils informatiques (Odoo ou équivalent)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de l’anticipation

• Diplomatie, sens de l’écoute et de la communication

• Rigueur administrative

• Réactivité, autonomie

• Travail en équipe