Assistance administrative du chef d’établissement

• Gestion de l’agenda, des rendez-vous, des déplacements.

• Rédaction, mise en forme et suivi des courriers, notes, procès-verbaux, comptes-rendus.

• Classement et archivage des documents administratifs.

Communication

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels.

• Interface entre la direction, les équipes pédagogiques, les parents d’élèves et les partenaires institutionnels (AEFE, ambassade, autorités locales, etc.).

• Rédaction de courriers

Organisation et gestion administrative

• Préparation et suivi des conseils d’établissement et autres instances

• Coordination logistique d’événements internes (réunions, visites officielles, cérémonies…).

• 
  

• Appui à la direction dans les projets AEFE

• Suivi administratif de projets spécifiques AEFE : labellisation, plans de formation, projets pédagogiques, etc.

• Appui à la gestion documentaire dans le cadre des audits, inspections, ou missions AEFE.

ATTENTION : Pour être éligible à ce poste vous devez être détenteur d'un titre de séjour saoudien valide IQAMA

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité.

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation.

• Bon relationnel, diplomatie, capacité d’adaptation à un environnement multiculturel.

Formation et expérience

• Bac +2 minimum en secrétariat, assistanat ou gestion administrative.

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement scolaire ou institutionnel.

• La connaissance du fonctionnement de l’AEFE ou du réseau diplomatique est un atout.

Langues

• Français : excellent niveau exigé (oral et écrit).

• Anglais et Arabe (écriture et lecture)