Poste à pourvoir : à compter du 1er Septembre 2025

 

Responsabilités et activités : 

 

Tâches administratives et organisationnelles :

·         Mise à jour et suivi des données de gestion du parc informatique (matériel et logiciel);

·         Planification et suivi des projets et tâches du service en collaboration avec le responsable informatique;

·         Assistance du responsable informatique dans la gestion du personnel (recrutement, suivi des plannings et heures supplémentaires, suivi du personnel en sous-traitance);

 

Tâches de communication du service informatique :

·         Emails, présentations, rapports, rédaction et mise à jour de documents de communication du service ;

·         Coordination avec les autres services et/ou prestataires extérieurs pour les projets informatiques ;

 

Gestion du matériel informatique et des logiciels :

·         Recensement des demandes, recherche de nouveaux équipements, organisation de la mise en place du matériel (coordination et logistique);

·         Assistance du responsable informatique dans la préparation et le suivi du budget du service;

·         Gestion des appels d'offres, commandes, suivi de commandes, factures, suivi des retours;

·         Gestion du stock et des prêts de matériel;

·         Suivi des contrats de support et de maintenance ainsi que de leur renouvellement;

 

Assistance utilisateurs / support niveau 1 :

·         Elaboration de procédures d’utilisation et de chartes (matériel et logiciel) pour les personnels.

·         Assistance utilisateurs niveau 1 par email.

  Quotité hebdomadaire : 20h par semaine / 40 semaines par année (800h annuelles)

 

Site : South Kensington (London)

 

Bénéfices:

·         £1,505.00 brut par mois

·         Contribution de l’employeur à une mutuelle privée

·         15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire

·         60 jours de vacances par an

·         Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire

 

Date limite de candidature: 8 juillet 2025 à minuit

 

Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à participer à un entretien qui se déroulera soit la semaine du 7 juillet (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).

 

Titulaire au minimum d’un BAC + 3, vous justifiez d’au moins trois ans d’expérience dans un poste à fortes exigences relationnelles et organisationnelles. Vous êtes proacti(f)(ve), rigoureu(x)(se), et doté(e) d’une excellente capacité à travailler en autonomie et à prioriser les tâches et les projets. Votre méthodologie et votre vision d’ensemble vous permettront d’apporter des éléments organisationnels à notre équipe.

 

Connaissances indispensables:

·         Très bonne connaissance de l’environnement Windows 10 et 11

·         Maîtrise impérative du Pack Office

·         Très bonnes connaissances informatiques Niveau 1

·         Compréhension du fonctionnement d’une base de données

 

Qualités :

·         Excellent sens relationnel                                                                                 

·         Organisation et rigueur                                                             

·         Excellente communication (qualités rédactionnelles et orales)

·         Esprit d’initiative et curiosité intellectuelle

·         Discrétion concernant les données sensibles

·         Capacité à travailler en équipe

·         Gestion des imprévus

·         Autonome

·         Responsable

·         Français et anglais courant

 

Ce poste n'est pas ouvert au sponsorship, les candidats devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni.

Toute candidature non conforme ne sera pas étudiée. Si votre candidature est retenue, il vous sera demandé de fournir toutes les pièces justificatives à l’appui de vos déclarations. Votre dossier de candidature : Votre candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation (deux pages maximum) en relation avec les spécificités de la description du poste à pourvoir et du profil recherché. Activité en ligne : En vertu des recommandations énnoncées au paragraphe 221 de « Keeping chidren safe in education 2024 » une recherche sur votre présence en ligne sera effectuée lors du processus de recrutement. Dès lors, si une offre vous est faite celle-ci sera conditionnée aux résultats de cette recherche. Les résultats obtenus pourront être discuter avec vous. Références : Vous voudrez bien fournir le nom et les coordonnées de deux personnes pouvant fournir des références ayant une connaissance directe de vos capacités professionnelles et aptes à juger de la pertinence de votre candidature pour le poste proposé. Une des deux références doit être fournie par votre employeur actuel ou le plus récent si vous êtes sans emploi. Aucune référence ne peut être acceptée en provenance de membres de votre famille ou de personnes ne vous connaissant que comme ami(e). Il ne peut s’agir que de supérieurs hiérarchiques. Veuillez noter que si vous êtes présélectionné(e), nous contacterons l’un de vos référents avant l’entretien. Si vous êtes retenu sur le poste, l’offre sera conditionnée à la réception de deux références satisfaisantes. Vérification de vos antécédents judiciaires : Conformément à la législation britannique en vigueur en matière de protection de l’enfance et des jeunes adultes, l’attribution de l’emploi sera soumise à la production d’un extrait de casier judiciaire délivré par les autorités de votre dernier pays de résidence avant votre arrivée au Royaume-Uni, ainsi que tous les pays dans lesquels vous auriez résidé plus de trois mois sur les cinq dernières années puis d’un extrait de casier judiciaire britannique (DBS check). Il appartient au candidat retenu pour le poste de se procurer et de nous fournir le(s) extrait(s) de(s) casier(s) judiciaire(s) étranger(s). La démarche de DBS check (UK) sera assurée par le Lycée Charles de Gaulle. Droit de travailler au Royaume-Uni : Si le poste est éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront justifier de leur droit de travailler au Royaume-Uni (niveau d’anglais B1 à justifier par le biais d’un examen satisfaisant aux exigences des services d’immigration Britannique est nécessaire pour l’obtention du Visa). Si le poste n’est pas éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni et nous transmettre à cet effet un share code : https://www.gov.uk/prove-right-to-work accompagné d’une preuve d’identité.