Poste d’assistant(e) de gestion budgétaire IRF ZECO min. 19,5h

Missions principales

Sous l’autorité du secrétaire général de l’IRF, assurer, dans le respect des directives de l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger, la gestion administrative et financière des missions relevant de l’IRF ZECO. Travailler sur les deux sites de l'école (Giesing/Sendling).

 

Activités principales

-En liaison avec les établissements de la zone (34 établissements), assurer le contrôle et la gestion des ordres de mission relatifs à la formation continue des personnels de la zone.

- Prendre en charge le contrôle, la préparation et liquidation des états de frais des stagiaires et missionnaires de la zone et des EF2D et EF1D.

- Assurer le suivi comptable et financier du budget et l’IRF sur le logiciel dédié (AGE° et sur les outils mis à la disposition de l’AEFE (application de gestion de la formation continue).

- Acheter les billets de transports individuels dans le respect des règles de la commande publique.

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Dossier de candidature :

Merci de télécharger un seul fichier comme suit :

-       Formulaires suivants remplis et signés:

https://www.lycee-jean-renoir.de/wp-content/uploads/2024/11/Document-RGPD-fr-de.pdf

-       CV détaillé avec lettre de motivation

-       Copies des diplômes, certificats et attestations de travail pertinents

 

Profil et compétences attendus

• Compétences linguistiques : parfaite maîtrise de la langue française

• Diplôme : BAC +2 minimum

• Connaissances de la réglementation de la comptabilité publique française souhaitable

• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et de l’AEFE souhaitable

• Compétences organisationnelles et relationnelles : excellentes capacités de communication, aptitude au travail en équipe et à la coordination de projets, autonomie et rigueur, aptitude à rédiger et à communiquer.

• Sens du travail en équipe en lien avec les services de l’IRF (Munich, Berlin).

• Maîtrise des outils numériques : très bonne connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office, Outlook).

Le Lycée français Jean Renoir de Munich est un établissement français en gestion directe de l’AEFE (Agence de l’Enseignement Français à l’Étranger) créé en 1953 et qui accueille actuellement près de 1190 élèves de la maternelle à la classe de Terminale. L’enseignement dispensé est conforme aux programmes du ministère de l’Éducation nationale avec les aménagements nécessaires pour intégrer l’étude de la civilisation, de la culture et de la langue allemande. L’école élémentaire est reconnue par la Bavière comme « Ersatzschule ». L’école maternelle est reconnue comme « Kindergarten » privé par la ville de Munich. L’établissement occupe deux sites: • École primaire (maternelle et élémentaire), Ungsteiner Strasse 50, Giesing, 81539 Munich • Secondaire (collège et lycée), Berlepschstrasse 3, Sendling, 81373 Munich