Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de l'accompagnement et de la modernisation du réseau d’enseignement français à l'international, le/la stagiaire participera activement au développement optimisé de la plateforme de recrutement des personnels de droit local TALENTS. Il/elle interviendra sur des missions variées liées à la stratégie de déploiement, l'analyse des performances et la communication autour de l'outil.

1. Pilotage de l’appropriation et du déploiement technique de la plateforme TALENTS

Veille quotidienne de la conformité des annonces déposées.
Participer à l'accompagnement des établissements dans l'adoption de la solution.
Contribuer à la mise en place des bonnes pratiques et recommandations d'utilisation.
Organiser un suivi mensuel des établissements utilisant l'outil et produire un reporting régulier sur l'avancement du déploiement.
Proposer des indicateurs de performance et assurer leur suivi pour optimiser la portée de la plateforme.
·         Assurer le suivi des évolutions fonctionnelles et techniques de la plateforme en lien avec le prestataire et les services internes de l’Agence, en identifiant et relayant les problèmes rencontrés.

2. Formation et accompagnement des utilisateurs

Concevoir et animer des sessions de formation destinées aux différents utilisateurs (webinaires, tutoriels, fiches méthodologiques, etc.).
Répondre aux sollicitations des établissements et accompagner les utilisateurs dans leur prise en main de la solution.
Identifier les difficultés rencontrées par les utilisateurs et proposer des améliorations fonctionnelles.

3. Suivi des données et analyse des performances

Établir une analyse statistique mensuelle sur l'utilisation de la plateforme et son impact sur les recrutements (maitrise d’Excel indispensable).
Prérédiger les notes d’usages statistique pour la direction générale et la tutelle.
Produire des tableaux de bord pour suivre l'évolution des candidatures et des besoins des établissements.
Identifier des tendances et formuler des recommandations basées sur les données collectées.

4. Communication et valorisation de la plateforme

Poursuivre le plan de communication ciblé pour promouvoir l'outil auprès des établissements et des candidats par une production de contenu original et adapté.
Produire des contenus visuels conformes à la charte graphique, avec Canva Pro.
Promouvoir l'identité visuelle dans des messages ciblés pour les réseaux sociaux, l’intranet et les instances officielles.
Rédiger et diffuser des textes promotionnels (articles, posts sur les réseaux sociaux, newsletters, etc.).
Identifier et mobiliser des relais stratégiques, notamment les postes diplomatiques, les entités officielles du réseau culturel et francophone dans les 140 pays où est présente l’AEFE pour renforcer la visibilité de la plateforme.

Postulez via TALENTS en envoyant votre CV, et une lettre de motivation détaillée indiquant l'entité qui sera support de stage (faculté, école...)

Profil recherché

• Etudiant(e) en année de césure post Master
• Master (IEP, universités en relations internationales, gestion de projet, écoles de commerce, etc.).
• Intérêt pour la gestion de projet, le développement international et la transformation digitale.
• Maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word), Canva et outils collaboratifs.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à analyser des données et à produire des reportings pertinents.
• Une expérience préalable en environnement international est un atout.
• La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol serait un plus.

Compétences-qualités :

Bonne présentation, aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale.
Bon esprit d’équipe.
Grande réactivité, capacité à travailler à flux tendu avec enthousiasme, gestion des priorités et des imprévus, rigueur et polyvalence.
 

Quelques mots sur la Direction du Développement et de l'Appui du Réseau La direction du développement et de l’accompagnement du réseau (DDAR), sous l’autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d’assurer le pilotage stratégique du réseau de l’enseignement français à l’étranger ainsi que de son développement. Elle est composée d’une direction (directeur et directeur adjoint) et de onze services : · Huit secteurs géographiques · Une sous-direction du développement et du conseil · Une sous-direction de l’immobilier · Une sous-direction de l’aide à la scolarité Au sein de la direction, la sous-direction du développement et du conseil (SDC) assure une mission d’accompagnement, en lien avec les postes diplomatiques, auprès des personnes physiques et morales qui sollicitent l’AEFE en vue de développer le réseau de l’enseignement français à l’étranger conformément au CAP 2030 fixé par le président de la République. À ce titre, la sous-direction est l’interlocutrice unique de ces investisseurs et coordonne l’action des services afin d’apporter la réponse appropriée. La sous-direction assure également la mission d’analyse et de conseil auprès des établissements du réseau pour en améliorer le fonctionnement et dans la perspective de leur développement.