Mission :

La personne recrutée, parfaitement bilingue (anglais-français) tant à l'oral qu'à l'écrit, aura pour mission d'assister l'équipe de direction et d'orientation dans le traitement administratif des dossiers d'orientation des élèves vers l'enseignement supérieur britannique et l'enseignement supérieur nord-américain (Etats Unis).

Activités :

• Préparation des documents de communications et consignes détaillées auprès des élèves, parents et professeurs
• Collecte et classement des diverses pièces constitutives des dossiers d'orientation post-bac vers le Royaume-Uni et les Etats-Unis
• Gestion des traducteurs et répartition des lettres de recommandations pour traduction externe. Relire et traiter les références universitaires pour des cohortes allant jusqu’à 250 étudiants
• Traduction et mise en forme de certaines pièces obligatoires pour ces dossiers d'orientation
• Contact avec les organismes administratifs chargés des procédures administratives d'inscription dans les différentes écoles
• Traitement et envoi des dossiers de candidature
• Formation des professeurs sur la rédaction des lettres de recommandation et à l’utilisation de plateformes/outils spécifiques (Unifrogs)

Conditions :

Temps de travail : 1200 heures sur 40 semaines selon un emploi du temps établi avec les responsables du service. Ce temps sera annualisé pour tenir compte des charges de travail inégales au cours de l’année et inclura 1 samedi par an.

Site : South Kensington - Londres

Bénéfices :

• Salaire mensuel brut : £2,213.94 (toute prime incluse)
• Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
• 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
• 60 jours de vacances par an
• Repas du midi pris en charge au restaurant scolaire

Date limite de candidature : 11 juin 2025 à minuit

Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera la semaine du 16 juin 2025. Une épreuve écrite de traduction et un test informatique seront également organisés.

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Mission :

We are seeking a fully bilingual (English-French) professional to play a key role in supporting our leadership and university guidance team with the administrative coordination of student applications to universities in the UK and the United States.

Responsibilities:

• Prepare communications, detailed guidelines and deliver presentations for students, parents, and teachers
• Collect and organize all required documents for UK and US higher education applications
• Manage translation assignments and distribute recommendation letters for external translation. Proofread and process University references for cohorts of up to 250 students
• Translate and format key documents required for applications
• Liaise with administrative bodies involved in the admissions process
• Process and send application files
• Train teachers on writing recommendation letters and using specific platforms/tools (Unifrog)

Working hours: 1,200 hours over 40 weeks per year, based on a schedule established with department heads. Hours are annualized to account for varying workload throughout the year and include one Saturday per year.

Site: South Kensington - London

Compensation:

• £2,213.94 per month (all allowance included)
• Employer contribution to private healthcare
• 15% employer contribution to private pension
• 60 days holiday per annum
• Free lunch at the school cantine

Application deadline: 11th June 2025 at midnight

Successful candidates will be invited to an interview the week starting the 16th June 2025. A written translation test and a computer test will also be organized.

Profil recherché :

• Diplôme minimum : diplôme universitaire ou expériences pertinences, avec bilinguisme attesté anglais-français
• Excellente compétence en organisation et gestion du tempsQualités d'organisation
• Etre très attentif(ve) aux détails
• Qualités de communication (avec les élèves, parents et professeurs)
• Capacité à travailler seul(e) ou en équipe
• Compétences informatiques : recherche internet, Word, Excel, Google Suite, PowerPoint
• Respect des règles de confidentialité et de discrétion, capacité à traiter les informations sensibles avec soin
• La connaissance des systèmes d'enseignement supérieur britannique et(ou) nord-américain, ainsi que des procédures afférentes, constituera un atout.

Ce poste n'est pas ouvert au sponsorship, les candidats devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni.

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Expected skills and knowledge:

• Minimum qualification:  Degree-level education or relevant experience, with written and oral bilingual proficiency in English and French
• Excellent organizational and time management skills
• Strong attention to detail
• Excellent communication skills (interacting with students, parents, and teachers)
• Ability to work independently and as part of a team
• IT skills: Internet research, Word, Excel, Google Suite, PowerPoint
• Strict respect for confidentiality and discretion, ability to handle sensitive information with care
• Familiarity with the UK and/or US higher education systems and application procedures is a plus

This position is not open to sponsorship, candidates must already have the right to work in the UK.

Toute candidature non conforme ne sera pas étudiée. Si votre candidature est retenue, il vous sera demandé de fournir toutes les pièces justificatives à l’appui de vos déclarations. Votre dossier de candidature : Votre candidature doit être accompagnée d’une lettre de motivation (deux pages maximum) en relation avec les spécificités de la description du poste à pourvoir et du profil recherché. Activité en ligne : En vertu des recommandations énnoncées au paragraphe 221 de « Keeping chidren safe in education 2024 » une recherche sur votre présence en ligne sera effectuée lors du processus de recrutement. Dès lors, si une offre vous est faite celle-ci sera conditionnée aux résultats de cette recherche. Les résultats obtenus pourront être discuter avec vous. Références : Vous voudrez bien fournir le nom et les coordonnées de deux personnes pouvant fournir des références ayant une connaissance directe de vos capacités professionnelles et aptes à juger de la pertinence de votre candidature pour le poste proposé. Une des deux références doit être fournie par votre employeur actuel ou le plus récent si vous êtes sans emploi. Aucune référence ne peut être acceptée en provenance de membres de votre famille ou de personnes ne vous connaissant que comme ami(e). Il ne peut s’agir que de supérieurs hiérarchiques. Veuillez noter que si vous êtes présélectionné(e), nous contacterons l’un de vos référents avant l’entretien. Si vous êtes retenu sur le poste, l’offre sera conditionnée à la réception de deux références satisfaisantes. Vérification de vos antécédents judiciaires : Conformément à la législation britannique en vigueur en matière de protection de l’enfance et des jeunes adultes, l’attribution de l’emploi sera soumise à la production d’un extrait de casier judiciaire délivré par les autorités de votre dernier pays de résidence avant votre arrivée au Royaume-Uni, ainsi que tous les pays dans lesquels vous auriez résidé plus de trois mois sur les cinq dernières années puis d’un extrait de casier judiciaire britannique (DBS check). Il appartient au candidat retenu pour le poste de se procurer et de nous fournir le(s) extrait(s) de(s) casier(s) judiciaire(s) étranger(s). La démarche de DBS check (UK) sera assurée par le Lycée Charles de Gaulle. Droit de travailler au Royaume-Uni : Si le poste est éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront justifier de leur droit de travailler au Royaume-Uni (niveau d’anglais B1 à justifier par le biais d’un examen satisfaisant aux exigences des services d’immigration Britannique est nécessaire pour l’obtention du Visa). Si le poste n’est pas éligible au sponsorship : les non ressortissants Britanniques devront d'ores et déjà bénéficier du droit de travailler au Royaume-Uni et nous transmettre à cet effet un share code : https://www.gov.uk/prove-right-to-work accompagné d’une preuve d’identité.