Présentation générale:
Nom du service de rattachement : Service administratif et financier
Supérieur hiérarchique direct : Directeur Administratif et Financier
Nombre de personnes dans le service : 5

Gestionnaire des employés en recrutement local.

Le responsable des ressources humaines assure la gestion complète des employés recrutés localement et à la charge du bon fonctionnement du service sous les aspects administratifs, juridiques et techniques.
Ce poste nécessite une grande capacité d’adaptation et d’innovation notamment dans un contexte économique difficile et évolutif.
Une expertise solide dans les domaines juridico-administratifs des ressources humaines (contrats de travail, droit du travail, gestion de la paie) est indispensable.
Le responsable des Ressources Humaines met en place les procédures et conseille la Direction Administrative et Financière (DAF) sur l’ensemble des domaines relevant de sa compétence.

Ses principales missions incluent :

• Connaissance et application de la convention collective, de la législation du travail éthiopien et des procédures MLF.
• Gestion des relations avec le représentant du syndicat des travailleurs locaux conformément à la convention collective (articles 5 à 9),
•  Relations avec l’avocat du LGM en lien avec la DAF sur tous les dossiers nécessitant une analyse juridique en matière de ressources humaines, de rémunération et de fiscalité.
• Gestion de la carrière des employés « recrutés locaux » : élaboration des contrats et suivi administratif de leurs dossiers, gestion des avancements.
• Gestion des recrutements, pilotage du dossier des étrangers recrutés localement, propositions salariales et élaboration de contrats.
•  Finalisation des dossiers des recrutés locaux partants.
• Gestion des emplois du temps du personnel administratif, de santé et de service, en lien avec les chefs de service.

• Suivi des opérations de paie et des rémunérations diverses avec le gestionnaire paie,
•  Traitement de la paie sur l’application métier dédiée,
•  Élaboration et gestion des plannings annuels du personnel en contrat local.
• Gestion des états d’heures supplémentaires et respect du calendrier par les différents services, en collaboration avec le gestionnaire de paie.
• Validation des déclarations trimestrielles et annuelles des cotisations retraite, impôts et autres.
• Gestion des congés, des absences et dossiers disciplinaires de l’ensemble des recrutés locaux, rédaction des sanctions prévues par la convention collective,
• Production des éléments financiers relatifs à la masse salariale issus du logiciel paie.
• Suivi de la masse salariale et des emplois.
• Participation à la mise à jour de la convention collective en fonction des lois et des règlements en vigueur.
• Gestion et suivi des dossiers d’évaluation des personnels recrutés locaux,
• Gestion des relations avec les sociétés d’intérim.
• Gestion des visas pour les personnels
• Recherche de candidats potentiels pour les postes déclarés vacants,

Contraintes et difficultés particulières du poste

- Respect des délais et des procédures
- Adaptation aux changements organisationnels
- Confidentialité des données personnelles.

Poste soumis à un strict devoir de réserve, de confidentialité et de loyauté.