• Gestion de l’agenda du directeur/de la directrice de l’école
• Rôle de liaison, de relais entre l’établissement, le directeur/la directrice de l’école et le personnel premier degré
• Traduction des divers courriers officiels de son domaine        
• Traduction des différents entretiens (parents, institutions)
• Constitution et préparation de dossier relatif à la gestion du 1er degré
• Préparation des différentes instances officielles avec le directeur/la directrice
• Gestion de la continuité du service en cas d’absence du directeur/de la directrice
• Gestion des absences et remplacements enseignants (Pronote – EDT)
• Saisie, organisation et mise à jour des emplois du temps élèves et enseignants
• Saisie, suivi, mise à jour et communication des Parcours Elèves (LV, SI, Flsco, passage, maintien, …)
• Participation aux différentes Portes Ouvertes du Primaire
• Paramétrage, suivi, mise à jour et envoi des bulletins scolaires via Pronote
• Relations aux familles du 1er degré
• Gestion de la vie scolaire du primaire

Nous recherchons une personne organisée et dynamique, capable de gérer les tâches administratives avec rigueur et efficacité. Le candidat idéal saura faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité et possède d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Placé(e) sous l’autorité de la cheffe d’établissement et sous la responsabilité hiérarchique du directeur administratif et financier, la personne chargée du secrétariat primaire est membre de la communauté éducative.

L’agent détenteur de cette mission travaille en étroite collaboration avec la directrice des sections primaires, l’équipe de direction dans son périmètre de compétence.

Son évaluation annuelle est de la responsabilité du directeur administratif et financier. La directrice du primaire assistera à l’entretien d’évaluation.

L’agent fait partie du pôle administratif. 

Pour plus de précisions sur le poste, lire : Fiche de Poste Secrétariat Primaire_2025-2026.pdf