Missions et fonctions générales

1.       Recouvrement

Recouvrement des créances (encaissements et relances amiables) :

-          du Lycée Jean MONNET (frais scolaires, restaurant scolaire, voyages scolaires, …) dans les applications SKOLENGO et CATER

-          et de l’IRF ZENOS (participation des établissements adhérents, prestations, …) dans le SI AGE12

Préparation, vérification et délivrance des EXEAT et autres attestations de paiement.

Recouvrement contentieux des créances du Lycée Jean MONNET :

-          Constitution du dossier de saisine de l’avocat et suivi du recouvrement,

-          Constitution du dossier de saisine du service de recouvrement de l’AEFE et suivi du recouvrement.

Mise à jour du document « BILAN ACTION RECOUVREMENT »

2.       Prise en charge des Demandes de paiement

Prise en charge des Demandes de paiement dans l’application AGE12 du lycée Jean MONNET et de l’IRF ZENOS.

Contrôles du comptable (décret GBCP) :

-          Caractère libératoire du règlement,

-          Exacte imputation,

-          Eléments de liquidation,

-          Pièces justificatives (production et analyse)

-          Délai global de paiement.

Compétences et connaissances professionnelles

·         Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise traitement de texte, tableur, base de données

·         Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur

·         Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas.

Logiciel spécifique : AGE12 + SKOLENGO + WEBCZ

Qualités professionnelles

·         Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse

·         Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative

·         Rigueur : organisation et méthode

·         Dynamisme

·         Loyauté : confidentialité des informations traitées

·         Communication : sens du relationnel

·         Respect de l’organisation du travail