Secrétariat du Proviseur

Missions spécifiques au pôle direction

Rentrée

Préparation de la rentrée scolaire des personnels

Enquêtes de rentrée à saisir sur l’outil MAGE

 PPMS 

Rédaction du PPMS, de documents de sécurité,

Information aux personnels et parents d’élèves

 Instances : conseils d’établissement, conseil du second degré etc.

Préparation et suivi des instances

 Elections

Organisation des élections Conseil d’établissement, conseil d’école pour les personnels et les responsables des élèves, des représentants des personnels de droit local

 Gestion des personnels

Gestion des absences, déplacements...

Gestion des personnel détachés, résidents et PDL (prise de fonction, détachement, évolution de carrière…)

 Recrutement

CCPL en coopération avec le SCAC

 Formation Continue

Gestion dans le logiciel ATENA, et suivi avec l'IRF, Organisation de la CFC

 Gestion des élèves

Bourse France Excellence Major (CASCADE)

Retours en France (AFFELNET)

Déclaration des accidents

 Relations avec le Service d’Action Culturelle et de Coopération de l’Ambassade de France et le secteur Europe de l’AEFE

Enquêtes diverses, dossier Homologation

 Relations avec les autorités locales

Schulamt, Hessiches Kultusministerium...

 Coopération avec les autres secrétariats

Renseignement des bases de données (Skolengo, Pronote etc.)

Gestion et suivi administratif des départs des élèves (Exeats), voyages scolaires, caisse de solidarité

-Compétences organisationnelles (nombreuses tâches à réaliser simultanément) 

-Bonne capacité de rédaction (prise de notes lors des réunions, rédaction de comptes-rendus, courriers , invitations…)

-Maitrise des outils informatiques notamment de l'application ORION

-Maitrise de l’environnement des écoles françaises à l’étranger 

-Capactité d’adaptation à environnement international

-Capacité à travailler en équipe

-Capacité à rendre compte

-Discrétion, loyauté et sens de l'écoute

-Allemand et anglais exigés

Contrat de 37 heures hebdomadaires  soit 1560 heures annualisées pour 1607 heures de référence pour un temps complet

Dossier de candidature :

-  CV et Lettre de motivation

-  Copies des contrats de travail et autres attestations professionnelles

-  Copies des diplômes

-  Copie de la carte d’identité ou du passeport

-  Permis de travail pour les candidats non européens

Envoi des candidatures (pièces rassemblées en UN document PDF) via le site carrières Talents AEFE sous l'onglet "importer votre CV" https://talents.aefe.fr/fr

Renseignement : secrétariat@lfvh.net et www.lfvh.net

Le Lycée Français International Victor Hugo de Francfort (LFIVH) accueille environ 1000 élèves : des enfants de la Petite Section de l’école maternelle (enfants ayant 3 ans l’année de leur première scolarisation), jusqu’en Terminale avec le passage du baccalauréat ou de l’Abibac, double diplôme créé par un accord franco-allemand en 1994. Le LFIVH est ouvert aux élèves de toutes nationalités, francophones ou souhaitant le devenir. Il encourage les contacts et les échanges entre ses élèves et ceux d’autres écoles, allemandes ou internationales. A l’occasion de rencontres, concerts, voyages, conférences et compétitions sportives organisés avec ses partenaires, il promeut des valeurs d’ouverture, de partage et d’échange. L’apprentissage des langues est au cœur de l’offre éducative du LFIVH, conformément à ce que préconise l’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger. L’enseignement dispensé est homologué par le ministère français de l’Education Nationale. Il est aussi reconnu par le Land de Hesse. Le LFIVH a obtenu le statut d’Ersatzschule depuis 2004 pour l’école primaire et depuis 2012 pour le Sekundarstufe I (équivalent collège) et d’Ausbildungschule depuis 2014.