POSTE DE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF et FINANCIER

À l’I.R. F (Institut Régional de Formation)

EN CONTRAT LOCAL A DUREE DETERMINEE D’UN AN A TEMPS PLEIN

AU SEIN DU PÔLE REGIONAL AEFE DE RABAT-KENITRA

À POURVOIR À COMPTER DE JANVIER 2025

Nature poste :

 

·         Gestionnaire administratif et financier à l’IRF.

·         Contrat à durée déterminée d’une année, susceptible de déboucher sur un contrat à durée indéterminée.

·         Grille : Echelle A4, soit un salaire brut de base de 17 649,05 DHS.

·         Quotité : 100 % (40 heures hebdomadaires / 1 610 heures par an).

·         Date de début souhaitée : Janvier 2025.

 

Localisation poste :

 

·         Etablissement : Lycée Descartes de Rabat.

·         Service de rattachement : Institut Régional de Formation

·         Liens hiérarchiques : Chef du Groupement de gestion, Secrétaire générale, Responsable de l’Institut Régional de Formation

 

Missions du poste :

 

Gestion financière de l’institut régional de formation zone Maroc

 

·         Participation à la préparation budgétaire et au compte financier de l’IRF

·         Chiffrage prévisionnel des plans de formation continue,

·         Gestion, suivi et bilan financier des actions gérées par l’IRF

·         Traitement des frais de déplacement et de mission,

·         Tenue de la comptabilité budgétaire de l’IRF en dépenses et en recettes sur l’application informatique ELAP (comptabilité publique française),

·         Suivi et traitement des facturations MAGE

·         Traitement analytique et saisie des coûts (prévisionnels et réalisés) de la formation continue dans l’application spécifique AEFE,

·         Suivi des commandes et gestion de stock

·         Suivi de la caisse et traitement du menu de dépense

·         Participation à la mise en place des actions de formation continue et des séminaires.

 

Objectifs professionnels permanents :

 

·         Régularité administrative et comptable des opérations,

·         Fiabilité des saisies,

·         Capacité à produire les documents demandés,

·         Respect des délais.

Profil recherché :

 

·         Titulaire d’un Bac + 3 et trois années d’expériences en comptabilité et contrôle de gestion

·         Capacité à travailler en équipe,

·         Discrétion, sens de la méthode et rigueur,

·         Capacité à s’adapter, à anticiper, réactivité et savoir rendre compte,

·         Maîtrise des logiciels bureautiques (suite office + base de données Access ou autre),

·         Capacité à se former à l’utilisation d’applications informatiques spécifiques.

·         Connaissance du système éducatif français, du réseau scolaire français au Maroc et de l’AEFE,

·         Flexibilité, disponibilité et adaptabilité,

·         Sens de l’organisation et de l’anticipation,

·         Adaptation aux besoins ponctuels du service (appui pour les aménagements des formations, …)

·         Capacité à gérer le stress,

·         Aptitude à porter les valeurs de la structure.

Dossier de candidature :

 

·       Notice de candidature à télécharger sur le site www.lycee-descartes.ac.ma rubrique RECRUTEMENT,

·       Lettre de motivation adressée à Monsieur le Proviseur du lycée Descartes,

·       Curriculum-vitae avec photo récente,

·       Copie légalisée des diplômes,

·       Pour les titulaires : copie du dernier arrêté de promotion d’échelon, de la mise en disponibilité (en cours de validité) et du dernier compte-rendu de visite,

·       Pour les non-titulaires : certificat(s) de travail, copie de la dernière évaluation du dernier employeur et/ou compte rendu de visite,

·       Copie de la pièce d’identité (pour les personnes ayant une double nationalité, merci de fournir les 2 pièces d’identité),

·       Copie de la carte d’immatriculation pour les personnes étrangères qui résident déjà au Maroc.

·       Extrait du casier judiciaire ou la fiche anthropométrique. 

N.B. : L’ensemble des pièces demandées sont obligatoires. Seuls les dossiers complets feront l'objet d'un examen.

Date limite de dépôt : le 02 janvier 2025 à midi. 

Les documents doivent être fusionnés en une seule pièce jointe au format PDF.

Traitement des candidatures : Les candidats dont les dossiers auront été sélectionnés seront convoqués par téléphone ou par courriel à un entretien. Les candidatures retenues seront classées par une commission technique locale et soumises pour avis à la Commission Paritaire compétente auprès du Service de Coopération et d'Action Culturelle de l'Ambassade de France. 

Vous souhaitez rejoindre un établissement de renommé à l’international situé à Rabat au Maroc ? Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Rabat-Kénitra est un groupement de sept établissements d’enseignement primaire et secondaire basés à Rabat et à Kénitra. Il scolarise 5 500 élèves de la maternelle aux classes préparatoires (CPGE). Ces établissements sont directement rattachés à l’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public administratif français sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) qui représente un réseau scolaire unique au monde avec plus de 600 établissements dans 138 pays. Situé au cœur de la ville de Rabat, dans le quartier de l’Agdal, le lycée français Descartes accueille des élèves depuis 1963. Composé d’un collège, d’un lycée ainsi que de classes préparatoires (CPGE), le lycée Descartes est le centre névralgique du « Pôle Rabat – Kénitra » qui comporte six autres établissements scolaires et quatre service annexes : À Rabat, les écoles primaires Paul Cézanne (Agdal), André Chénier (quartier Hassan), Albert Camus (quartier Chellah), Pierre de Ronsard (Centre-ville) et du collège Saint Exupéry (Aviation). À Kénitra : le GSU Honoré de Balzac, comportant une école primaire et un collège. Les services annexes : l’Institut Régional de Formation, le Service des Examens et Concours, le Bureau de l’Inspecteur de l’Education Nationale et le Centre d’Etudes Arabes se trouvent dans l’enceinte du lycée Descartes. Le Groupement d’établissements en gestion directe de l’AEFE de Rabat-Kénitra est placé sous la responsabilité du Chef du Pôle, Monsieur François Cuilhé, et de la Secrétaire Générale, Madame Delphine Guyomard.